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Dashboards

Um Dashboards bearbeiten oder erstellen zu können, muss zuerst ein Dashboard ausgewählt werden. Anschließend muss auf die Zahnräder rechts oben geklickt werden. Durch Klick auf die Zahnräder wird das Dashboard in den Bearbeitungsmodus gesetzt.

Risikomanagement Dashboard

Bearbeitungsmodus

Im Bearbeitungsmodus kann ein Dashboard bearbeitet, zurückgesetzt oder gelöscht (außer Standarddashboards) werden. Hier findet sich außerdem ein Button zum Erstellen neuer Dashboards. Die Buttons dafür finden sich rechts oben.

Dashboard bearbeiten

Unter den Buttons werden Key-Performance-Indikatoren (KPIs), die für das Dashboard zur Verfügung stehen, gelistet. Sie sind in Sektionen sortiert.

Diese KPIs können via Drag & Drop zum aktuellen Dashboard hinzugefügt werden. Die KPIs, die bereits im Dashboard sind, können ebenfalls via Drag & Drop neu angeordnet werden. Hat man ein Dashboard erstmals neu erstellt, ist es noch vollkommen leer und kann beliebig mit KPIs befüllt werden.

Bei den meisten KPIs muss außerdem die Datenquelle konfiguriert werden. Dafür gibt es folgende Möglichkeiten:

• Datenselektion im Ansichtsmodus anzeigen: Selektiert man die Checkbox, werden die Filter und Auswahlmöglichkeiten auch im Ansichtsmodus am KPI angezeigt.
  • User können die Datenquelle direkt am Dashboard jederzeit für die aktuelle Ansicht anpassen. Diese Änderungen werden nicht permanent gespeichert.
  • Öffnet man den Bearbeitungsmodus und klickt dort auf Speichern, werden die Änderungen aus dem Anzeigemodus permanent gespeichert.
• Datenselektion im Ansichtsmodus nicht anzeigen: Selektiert man die Checkbox nicht, werden die Filter und Auswahlmöglichkeiten im Ansichtsmodus am KPI nicht angezeigt. Stattdessen hat das KPI einen "Filter" Button, mit dem die verschiedenen Checkboxen, Dropdowns etc. in einem eigenen Dialogfenster angezeigt werden. Dort sieht man auch eine Vorschau der Grafik des KPIs.
  • Die Auswahl, die in diesem Dialogfenster getroffen wird, kann mit "Übernehmen" für die aktuelle Ansicht übernommen werden. Sie kann mit "Übernehmen & speichern" permanent gespeichert werden und ist dann auch für andere User sichtbar, die auf das Dashboard zugreifen. Sie kann mit "Schließen" wieder verworfen werden.
  • Hinweis: Öffnet man den Bearbeitungsmodus und klickt dort auf Speichern, werden auch alle Änderungen gespeichert, die zuvor in einem Dialogfenster mit "Übernehmen" fixiert wurden. Sie sind dann permanent gespeichert.

Dialogfenster zum Konfigurieren der KPI-Datenquelle

Das Hinzufügen, Entfernen, Vergrößern/Verkleinern und Verschieben von KPIs ist nur im Bearbeitungsmodus möglich.

Hat man die Datenselektion im Anzeigemodus aktiviert, wird das KPI nicht automatisch größer. Stattdessen kann man zu den verschiedenen Optionen innerhalb des KPIs scrollen, wenn die Ansicht zu klein sein sollte. Dafür gibt es direkt am KPI ganz rechts einen Scrollbar.

Dashboard Unterschied Datenselektion deaktiviert/aktiviert

Die KPIs können im Bearbeitungsmodus in der Größe verändert werden. Dafür muss mit der Maus über das KPI gefahren werden und das "Doppelpfeil" Symbol in der rechten unteren Ecke des KPI geklickt werden.

Größe des KPI ändern

Der Anzeigetitel der KPIs kann über das Textfeld bei dem KPI im Bearbeitungsmodus angepasst werden.

KPI umbenennen

KPIs können über den "Download" Button als JPEG, PNG und SVG exportiert werden.

KPI exportieren

Zum Entfernen eines KPI aus dem Dashboard muss im Bearbeitungsmodus mit der Maus über das KPI gefahren werden und der "Mülleimer" Button des KPIs geklickt werden.

KPI entfernen

Dashboard erstellen/bearbeiten

Um ein neues Dashboard zu erstellen, muss im Bearbeitungsmodus auf den "Plus" Button rechts oben geklickt werden.

Zum Bearbeiten der Meta-Informationen des aktuell angezeigten Dashboards muss auf den "Stift" Button neben dem "Plus" Button rechts oben geklickt werden.

Im Anschluss öffnet sich ein Dialog zum Erstellen/Bearbeiten eines Dashboards.

Dashboard erstellen

Privat:

• Wird das neue Dashboard als privat gekennzeichnet, kann nur der User, der das Dashboard angelegt hat, darauf zugreifen. Dashboards, die nicht privat sind, stehen allen berechtigten Mitgliedern des Managementsystems zur Verfügung. Man kann das selbst erstellte Dashboard eines anderen Benutzers nicht für sich selbst privat stellen, dies kann immer nur der Ersteller.
• Ein privates Dashboard ist durch ein Icon rechts oben erkennbar.

Kürzel und Bezeichnung:

• Nach dem Erstellen des Dashboards wird es mit seiner Bezeichnung im Menü gelistet. Sollte die Bezeichnung zu lange für das Menü sein, wird das Kürzel angezeigt. Ist kein Kürzel vorhanden, wird die Bezeichnung nach 14 Zeichen mit "..." abgeschnitten.

Sortierreihenfolge:

• Beeinflusst die Reihung der Dashboards im Menü. Das Dashboard welches als "Favorit" gekennzeichnet ist, wird vor allen anderen Dashboards angereiht.

Beschreibung:

• Beschreibt, wofür das Dashboard verwendet wird.

Dashboard zurücksetzen/löschen

Dashboards können durch Klick des "Zurücksetzen" Buttons rechts oben neben dem roten Mülleimer in ihren Ausgangszustand zurückversetzt werden. Bei selbst erstellten Dashboards bedeutet das, dass das Dashboard wieder leer ist und man neue KPIs hinzufügen kann.

Durch Klick des roten "Mülleimer" Buttons rechts oben kann ein Dashboard wieder gelöscht werden. Bei Standarddashboards ist kein Löschen möglich.