Berichte für den Datenschutz: Unterschied zwischen den Versionen

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Version vom 14. Februar 2021, 09:20 Uhr

HITGuard bietet unter "Datenschutz → Berichte" die Möglichkeit verschiedenste Berichte für den Datenschutz zu generieren.

Um einen Bericht zu erstellen, muss man sich zuerst für einen Berichttyp entscheiden. Wählt man jetzt den gewünschten Typen, wird noch ausgewählt, zu welchen Daten der Bericht generiert wird (z.B. Verarbeitungstätigkeit oder DSFA).

Es werden folgende Berichte im Bereich Datenschutz von HITGuard angeboten:

Verarbeitungsregister

Im Punkt "Datenschutz → Berichte → Verarbeitungsregister" kann zwischen verschiedenen Arten von Berichten über Verarbeitungstätigkeiten gewählt werden.

Eigene Verarbeitungstätigkeit

Hier finden Sie den Bericht über eine oder mehrere Verarbeitungstätigkeiten, die ihr Unternehmen verantwortet.

Vorselektiert sind in der Auswahl anbei die letzten Versionen der jeweiligen Verarbeitungstätigkeiten mit dem Bearbeitungsstatus abgeschlossen. Diese Einschränkung können Sie in der Auswahl bei Bedarf jederzeit aufheben bzw. anpassen. Dafür im Dropdown auf das Symbol zum "Filter löschen" klicken.

Bericht zu eigener Verarbeitungstätigkeit erstellen:

Um einen Bericht über eigene Verarbeitungstätigkeiten zu generieren, müssen hier die gewünschten Verarbeitungstätigkeiten ausgewählt werden.

Um den Bericht zu generieren wird auf den pinken Button zum Herunterladen geklickt.

Verarbeitungstätigkeits-Bericht erstellen

Im Auftrag anderer

Hier finden Sie den Bericht über Verarbeitungstätigkeiten, die Ihr Unternehmen im Auftrag anderer durchführt.

Sie können entweder einen Bericht generieren, der Verarbeitungstätigkeiten enthält, die vom selektierten Organisationsbereich erbracht werden. Oder Sie generieren einen Bericht für das externe Unternehmen, für das Sie eine Verarbeitung durchführen.

Beachten Sie, dass die Auswahl auf die letzte abgeschlossene Version der jeweiligen Verarbeitungstätigkeit eingeschränkt ist.

Bericht zu Verarbeitungstätigkeiten im Auftrag anderer erstellen:

Organisationseinheiten, die Aufträge durchführen:

Hier können Organisationseinheiten gewählt werden, die Verarbeitungstätigkeiten im Auftrag anderer durchführen.
Der Bericht enthält alle aktuellen Informationen zu den Verarbeitungstätigkeiten, die in den ausgewählten Organisationseinheiten, für andere durchgeführt werden.

Externe Verantwortliche in deren Auftrag verarbeitet wird:

Hier kann ein externer Verantwortlicher gewählt werden, für den Ihre Organisation Auftragsverarbeitungen durchführt.
Der Bericht enthält alle Informationen zu allen Verarbeitungstätigkeiten, die für diesen Verantwortlichen durchgeführt werden.

Bericht zu Verarbeitungstätigkeiten im Auftrag anderer erstellen

Externe Auftragsverarbeiter

Hier finden Sie den Bericht über Verarbeitungstätigkeiten, die andere Unternehmen im Auftrag Ihres Unternehmens durchführen.

Beachten Sie, dass die Auswahl auf die letzte abgeschlossene Version der jeweiligen Verarbeitungstätigkeit eingeschränkt ist.

Bericht zu externen Auftragsverarbeitern erstellen:

Hier muss der gewünschte externe Auftragsverarbeiter gewählt werden. Der Bericht enthält alle Informationen zu den Verarbeitungstätigkeiten, die dieser für Ihr Unternehmen durchführt.

Zum Generieren, muss auf den pinken Button zum Herunterladen geklickt werden.

Bericht zu Externen Auftragsverarbeitern erstellen

DSFA

Im Punkt "Datenschutz → Berichte → DSFA" kann entschieden werden, ob ein Bericht über die Konsultation der Aufsichtsbehörde oder einen allgemeinen Bericht über eine Datenschutz-Folgeabschätzung generiert werden soll.

Konsultation der Aufsichtsbehörde

Hier finden Sie den Bericht zu den Datenschutz-Folgeabschätzungen, der die erforderlichen Informationen für die Konsultation der Aufsichtsbehörde enthält.

Konsultations-Bericht der Aufsichtsbehörde erstellen:

Hier muss zunächst die gewünschte Datenschutz-Folgeabschätzung ausgewählt werden. Verfügt die gewählte DSFA über mehrere VT-Verantwortlichkeiten wird zusätzlich noch die gewünschte VT-Verantwortlichkeit ausgewählt.

Weiters kann über die Berichtsoptionen konfiguriert werden, dass die Anhänge der DSFA als Zip-Datei mit heruntergeladen werden.

Der Bericht kann über den pinken Button heruntergeladen werden.

Konsultations-Bericht der Aufsichtsbehörde erstellen

Allgemeiner Bericht

Hier finden Sie einen allgemein verwendbaren Bericht zu den Datenschutz-Folgeabschätzungen.

Bericht über Datenschutz-Folgeabschätzung erstellen:

Hier muss die gewünschte Datenschutz-Folgeabschätzung ausgewählt werden. Der Bericht enthält alle relevanten Informationen über die ausgewählte DSFA.

Es kann über die Berichtsoptionen konfiguriert werden, dass die Anhänge der DSFA als Zip-Datei mit heruntergeladen werden.

Der Bericht kann über den pinken Button heruntergeladen werden.

Bericht über Datenschutz-Folgeabschätzung erstellen

Betroffenenkategorien

Hier finden Sie den Bericht zu den Betroffenenkategorien. Dieser Bericht kann zur Auskunftserteilung verwendet werden.

Auskunftserteilung erstellen:

Hier muss die gewünschte die gewünschte Betroffenenkategorie ausgewählt werden. Der Bericht enthält alle Informationen (z.B. Löschfrist) zu allen Verarbeitungstätigkeiten in denen sie vorkommt. Sie kann somit zur Auskunftserteilung an Anfragende verwendet werden.

Der Bericht kann über den pinken Button als Word-Datei heruntergeladen werden.

@@ Zeile 6: / Zeile 6: @@
 <br clear=all>
-Um einen Bericht zu erstellen muss sich zuerst für den Berichttyp entschiedenen werden. Wählt man jetzt den gewünschten Typen, muss noch ausgewählt werden, zu welchen Daten der Bericht generiert wird (z.b Verarbeitungstätigkeit oder DSFA).
+Um einen Bericht zu erstellen, muss man sich zuerst für einen Berichttyp entscheiden. Wählt man jetzt den gewünschten Typen, wird noch ausgewählt, zu welchen Daten der Bericht generiert wird (z.B. Verarbeitungstätigkeit oder DSFA).
 Es werden folgende Berichte im Bereich Datenschutz von HITGuard angeboten:
@@ Zeile 20: / Zeile 20: @@
 ----
-Hier finden Sie den Bericht über eine oder mehrere Verarbeitungstätigkeiten die ihr Unternehmen verantwortet.
+Hier finden Sie den Bericht über eine oder mehrere Verarbeitungstätigkeiten, die ihr Unternehmen verantwortet.
-Vorselektiert sind in der Auswahl anbei die letzten Versionen der jeweiligen Verarbeitungstätigkeiten mit dem Bearbeitungsstatus abgeschlossen. Diese Einschränkung können Sie in der Auswahl bei Bedarf jederzeit aufheben bzw. anpassen. Dafür im Dropdown auf das Symbol zum Filter löschen klicken.
+Vorselektiert sind in der Auswahl anbei die letzten Versionen der jeweiligen Verarbeitungstätigkeiten mit dem Bearbeitungsstatus abgeschlossen. Diese Einschränkung können Sie in der Auswahl bei Bedarf jederzeit aufheben bzw. anpassen. Dafür im Dropdown auf das Symbol zum "Filter löschen" klicken.
 <big><b>Bericht zu eigener Verarbeitungstätigkeit erstellen:</b></big>
@@ Zeile 28: / Zeile 28: @@
 Um einen Bericht über eigene Verarbeitungstätigkeiten zu generieren, müssen hier die gewünschten Verarbeitungstätigkeiten ausgewählt werden.
-Um den Bericht nun zu generieren muss auf den pinken Button zum herunterladen geklickt werden.
+Um den Bericht zu generieren wird auf den pinken Button zum Herunterladen geklickt.
 [[Datei:DS VT Bericht Eigene VT erstellen.png|left|thumb|900px|Verarbeitungstätigkeits-Bericht erstellen]]
@@ Zeile 36: / Zeile 36: @@
 ----
-Hier finden Sie den Bericht über Verarbeitungstätigkeiten, die ihr Unternehmen im Auftrag anderer durchführt.
+Hier finden Sie den Bericht über Verarbeitungstätigkeiten, die Ihr Unternehmen im Auftrag anderer durchführt.
-Sie können entweder einen Bericht generieren, der Verarbeitungstätigkeiten enthält die vom selektierten Organisationsbereich erbracht werden. Oder sie generieren einen Bericht für das externe Unternehmen, für das Sie eine Verarbeitung durchführen.
+Sie können entweder einen Bericht generieren, der Verarbeitungstätigkeiten enthält, die vom selektierten Organisationsbereich erbracht werden. Oder Sie generieren einen Bericht für das externe Unternehmen, für das Sie eine Verarbeitung durchführen.
 Beachten Sie, dass die Auswahl auf die letzte abgeschlossene Version der jeweiligen Verarbeitungstätigkeit eingeschränkt ist.
@@ Zeile 44: / Zeile 44: @@
 <big><b>Bericht zu Verarbeitungstätigkeiten im Auftrag anderer erstellen:</b></big>
-<u>Organisationseinheiten die Aufträge durchführen:</u>
+<u>Organisationseinheiten, die Aufträge durchführen:</u>
-* Hier können Organisationseinheiten gewählt werden, welche Verarbeitungstätigkeiten im Auftrag anderer durchführen
+* Hier können Organisationseinheiten gewählt werden, die Verarbeitungstätigkeiten im Auftrag anderer durchführen.
 * Der Bericht enthält alle aktuellen Informationen zu den Verarbeitungstätigkeiten, die in den ausgewählten Organisationseinheiten, für andere durchgeführt werden.
 <u>Externe Verantwortliche in deren Auftrag verarbeitet wird:</u>
 * Hier kann ein externer Verantwortlicher gewählt werden, für den Ihre Organisation Auftragsverarbeitungen durchführt.
-* Der Bericht enthält alle Informationen zu <b>allen</b> Verarbeitungstätigkeiten, welche für diesen Verantwortlichen durchgeführt werden.
+* Der Bericht enthält alle Informationen zu <b>allen</b> Verarbeitungstätigkeiten, die für diesen Verantwortlichen durchgeführt werden.
 [[Datei:DS VT Bericht Im Auftrag anderer erstellen.png|left|thumb|900px|Bericht zu Verarbeitungstätigkeiten im Auftrag anderer erstellen]]
@@ Zeile 62: / Zeile 62: @@
 Beachten Sie, dass die Auswahl auf die letzte abgeschlossene Version der jeweiligen Verarbeitungstätigkeit eingeschränkt ist.
-<big><b>Bericht zu Externen Auftragsverarbeitern erstellen:</b></big>
+<big><b>Bericht zu externen Auftragsverarbeitern erstellen:</b></big>
-Hier muss der gewünschte externe Auftragsverarbeiter gewählt werden. Der Bericht enthält alle Informationen zu den Verarbeitungstätigkeiten die dieser für Ihr Unternehmen durchführt.
+Hier muss der gewünschte externe Auftragsverarbeiter gewählt werden. Der Bericht enthält alle Informationen zu den Verarbeitungstätigkeiten, die dieser für Ihr Unternehmen durchführt.
-Zum generieren, muss auf den pinken Button zum herunterladen geklickt werden.
+Zum Generieren, muss auf den pinken Button zum Herunterladen geklickt werden.
 [[Datei:DS VT Bericht Externe AV.png|left|thumb|900px|Bericht zu Externen Auftragsverarbeitern erstellen]]
@@ Zeile 84: / Zeile 84: @@
-<big><b>Konsultations Bericht der Aufsichtsbehörde erstellen:</b></big>
+<big><b>Konsultations-Bericht der Aufsichtsbehörde erstellen:</b></big>
-Hier muss zunächst die gewünschte Datenschutz-Folgeabschätzung ausgewählt werden. Verfügt die gewählte DSFA über mehrere VT-Verantwortlichkeiten muss zusätzlich noch die gewünschte VT-Verantwortlichkeit ausgewählt werden.
+Hier muss zunächst die gewünschte Datenschutz-Folgeabschätzung ausgewählt werden. Verfügt die gewählte DSFA über mehrere VT-Verantwortlichkeiten wird zusätzlich noch die gewünschte VT-Verantwortlichkeit ausgewählt.
 Weiters kann über die Berichtsoptionen konfiguriert werden, dass die Anhänge der DSFA als Zip-Datei mit heruntergeladen werden.
@@ Zeile 92: / Zeile 92: @@
 Der Bericht kann über den pinken Button heruntergeladen werden.
-[[Datei:DS DSFA Bericht Konsultation erstellen.png|left|thumb|900px|Konsultations Bericht der Aufsichtsbehörde erstellen]]
+[[Datei:DS DSFA Bericht Konsultation erstellen.png|left|thumb|900px|Konsultations-Bericht der Aufsichtsbehörde erstellen]]
 <br clear=all>
@@ Zeile 117: / Zeile 117: @@
 <big><b>Auskunftserteilung erstellen:</b></big>
-Hier muss die gewünschte die gewünschte Betroffenenkategorie ausgewählt werden. Der Bericht enthält alle Informationen (z.b Löschfrist) zu allen Verarbeitungstätigkeiten in denen sie vorkommt und kann somit zur Auskunftserteilung an Anfragende verwendet werden.
+Hier muss die gewünschte die gewünschte Betroffenenkategorie ausgewählt werden. Der Bericht enthält alle Informationen (z.B. Löschfrist) zu allen Verarbeitungstätigkeiten in denen sie vorkommt. Sie kann somit zur Auskunftserteilung an Anfragende verwendet werden.
 Der Bericht kann über den pinken Button als Word-Datei heruntergeladen werden.