Betroffenenkategorien
Weitere Optionen
Unter "Datenschutz → Betroffenenkategorien | Vorkommen von Betroffenenkategorien" definieren Datenschutz-Experten, wie Betroffene kategorisiert werden. Diese Kategorien werden anschließend den Verarbeitungstätigkeiten zugeteilt, die sich mit der Verarbeitung personenbezogener Daten der jeweiligen Kategorie befassen. Ein Beispiel hierfür wäre die Verarbeitungstätigkeit "Personaladministration", die personenbezogene Daten der Betroffenenkategorie "Mitarbeiter" verarbeitet.
Auskunftserteilung nach Artikel 15 DSGVO
Es besteht hier die Möglichkeit eine Auskunftserteilung gemäß Artikel 15 der DSGVO für die jeweiligen Betroffenenkategorien zu generieren. In dieser Auskunft findet sich Information darüber, in welchen Verarbeitungstätigkeiten die Daten der Betroffenen verarbeitet werden.
Betroffenenkategorie erstellen oder bearbeiten
Um eine Betroffenenkategorie zu erstellen, klicken Sie in der Übersicht auf den "Plus" Button.
Um eine Betroffenenkategorie zu bearbeiten, doppelklicken Sie in der Übersicht darauf.
Bezeichnung: Bezeichnung der Kategorie wie z.B. Mitarbeiter, Bewerber, Kunden, Lieferanten, etc.
Beschreibung: Hier erklären Sie, worum es sich bei der Kategorie handelt. Bei Kunden kann es sich zum Beispiel um Personen oder Firmen handeln. Sie können ebenso für jeden Fall eine spezielle Betroffenenkategorie anlegen.
Achtung!: Einmal erstellt können Betroffenenkategorien nur gelöscht werden, solange sie keiner Verarbeitungstätigkeit zugewiesen sind.
Vorkommen von Betroffenenkategorien
Aufgrund der DSGVO hat jeder Betroffene das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche seiner Daten aktuell in Ihrem Unternehmen verarbeitet werden. Aus diesem Grund bietet HITGuard Datenschutz-Experten die Möglichkeit, unter "Datenschutz → Betroffenenkategorien → Vorkommen von Betroffenenkategorien" zu sehen, wo Daten des Betroffenen verarbeitet werden. Da hier auch erkenntlich ist, in welchen Applikationen diese Daten vorkommen, kann im Falle einer Löschaufforderung schnell herausgefunden werden, wo diese Daten zu löschen sind.
Um gezielt nach einer Betroffenenkategorie zu suchen, gibt es zwei Möglichkeiten:
- Sie benutzen die Suchleiste rechts oben und suchen nach der Betroffenenkategorie.
- Sie filtern über das "Trichter" Icon gezielt nach der gewünschten Betroffenenkategorie.
Anschließend wird Ihnen angezeigt, welche Daten des Betroffenen in welchen Verarbeitungstätigkeiten verarbeitet werden. Die Prozesse, in denen diese Daten verarbeitet werden, sind ebenso ersichtlich. In der Klammer scheinen jene Daten, die verarbeitet werden, bzw. die übergeordneten Datenkategorien auf.
