Bearbeitung von Wissensdatenbanken

Wenn zu einem Thema kein passendes untergeordnetes Thema für einen Expert vorhanden ist, oder eine Prüffrage, Bedrohung, Maßnahme oder Kontrolle zusätzlich erfasst werden soll, kann der Expert dies auch selbst tun. D.h. er kann die bestehende Wissensdatenbank (WDB), die er zB von einem Hersteller erhalten hat, erweitern. Entweder er verwendet eine in der Wissensdatenbank bereits existierende Prüffrage, Bedrohung, Maßnahme oder Kontrolle und modifiziert diese oder er entscheidet sich das jeweilige Element der Wissensdatenbank hinzuzufügen.

Prüffragen, Bedrohungen, Maßnahmen und Kontrollen können abgeändert werden. Dafür muss aber eine neue Version angelegt werden. D.h. die neue Version der WDB hat danach eine neue Versionsnummer und wird zu einer Benutzer-Adaption wenn eine importierte WDB bearbeitet wird. Die hinzugefügten oder geänderten Elemente sind dann zusätzlich in der neuen Version der Wissensdatenbank enthalten (kann auch ein HITGuard oder Normen/Standard Katalog sein), sie ersetzen die Ursprungselemente der alten Version nicht, denn das ursprüngliche Element kann ja in einer anderen Version dieser Wissensdatenbank in Verwendung sein.

Wenn es nun ein Update der Wissensdatenbank gibt, dann wird dem Benutzer im Anschluss ein „Protokoll“ generiert, indem er sieht, dass ein von ihm „überarbeitetes“ Element, für die er eine veränderte Konstellation erfasst hat, aktualisiert wurde. Damit werden seine erstellten Prüffragen/Bedrohungen/Maßnahmen/Kontrollen nicht durch ein Update berührt, aber man kann dann überprüfen, ob die durch das Update neu ausgelieferte Version vielleicht jetzt besser für ihn passt. Durch das Zusammenführen von WDBs ist es möglich, die Benutzeradaptionen in die neue Version der WDB zu übernehmen.

Das Bearbeiten der einzelnen Elemente wird in Erstellen einer Wissensdatenbank beschrieben.

Achtung:

Von WDBs vom Typ Standard oder Norm kann keine Benutzeradaption erstellet werden.

Signifikanz von Änderungen von Prüffragen

Die Signifikanz einer Änderung gibt an, ob eine Neubewertung einer Überprüfung nötig ist.

Derjenige der die Prüffrage ändert, muss auch entscheiden, ob die Änderung signifikant ist oder nicht. Dies geschieht durch setzen des Schalters "Signifikante Änderung" auf Ja.

Zum einen kann daher der Schalter manuell auf „Ja“ gesetzt werden, wenn der Autor entscheidet, dass die Änderung signifikant ist. Andererseits wird dann, wenn die Prüffrage im Titel, der Fragestellung, der Beschreibung oder bei den Antwortmöglichkeiten geändert wird, beim Speichern ein Dialog angezeigt, der abfragt, ob man signifikante Änderungen vorgenommen hat. So soll vermieden werden, dass das Setzen des Schalters bim Ändern des Eintrags versehentlich vergessen wird.

In der Übersicht der Prüffragen werden die Prüffragen, bei denen es signifikante Änderungen gegeben hat, als solche markiert.