HITGuard User Guide - Letzte Änderungen [de]

HITGuard Release August 2026/de

FuzzyBot — Thu, 13 Aug 2026 08:54:47 GMT

Übernehme Bearbeitung einer neuen Version der Quellseite

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==Ausblick: Business Continuity Management Add On==

Gerne möchten wir Ihnen an dieser Stelle berichten, woran wir gerade arbeiten. Es entsteht derzeit ein neues Business Continuity Management (BCM) Add On für HITGuard. Die Nachfrage unserer Kunden nach einem solchen Modul ist mit der RKE-Richtlinie (Richtlinie (EU) 2022/2557) in den vergangenen Monaten stark gestiegen. Neben einer Schutzbedarfsanalyse, die unsere Kunden im Risikomanagement auch für IT-BCM als BIA nutzen konnten, geht der Bedarf nun in Richtung eines übergeordneten Business Impact Assessments das nicht nur IT-Ressourcen, sondern auch andere Unternehmenswerte mit einbezieht. Dafür werden auch Workarounds und Wiederanlaufbeschreibungen mit Workflowunterstützung benötigt. Außerdem sind auch Dokumentationsmöglichkeiten für Notfallübungen (vom Drehbuch bis zur Übungsdokumentation) geplant.
Ab diesem Release werden erste Bestandskunden, die sich als early-bird Kunden für die frühe Phase unserer Produkteinführung entschieden haben, neue Features unter die Lupe nehmen können. Ab Herbst werden wir Ihnen das neue Add On auf Messen und Veranstaltungen vorstellen. Lizenzen können Sie ab dem Release 20206_R3 (für Dezember 2026 geplant) erwerben.
Wenn Sie mehr Details zur Roadmap erfahren möchten, dann nehmen Sie gerne Kontakt mit uns über support@togethersecure.at auf.

==Neues im Risikomanagement==

===Neue Schutzziele und Modellsegmente===
Um die Einführung des oben angesprochenen BCM-Moduls vorzubereiten haben wir zwei Änderungen vorgenommen. Zunächst haben wir die Risikopolitik um das Schutzziel MTPD (Maximum Tolerable Period of Disruption) erweitert. MTPD definiert die maximal tolerierbare Ausfallzeit und ergänzt damit die bestehende RTO als geschäftskritischen Grenzwert. Das neue Schutzziel steht in Schutzbedarfs- und Strukturanalyse zur Verfügung und kann auch in der Strukturanalyse ausgewertet werden.
::[[Datei:MTPDauswert.png|left|thumb|500px]] 
Außerdem haben wir bei Ressourcen ein weiteres Modellsegment hinzugefügt. Dieses Modellsegment heißt "Personal" und erlaubt ihnen Teile der Belegschaft als Ressource zu modellieren und gegebenenfalls hinsichtlich ihrer Kritikalität zu bewerten.

===Workflowpläne für Risiken und Chancen===
In den letzten Releases haben wir bereits Workflowpläne für Schutzbedarfsanalysen und Schwachstellenanalysen eingeführt. Damit können Sie die Neubewertungen ihrer Überprüfungen im Vorhinein planen und von HITGuard automatisch ausschicken lassen. Die Ausführung erfolgt zeitgesteuert im Hintergrund und ermöglicht eine strukturierte und automatisierte Neubewertung. 
Nun wird es auch einen Workflowplan für den Risikoworkflow geben. Damit können Sie automatisiert dem Risk Owner bzw. dem Sachbearbeiter das Risiko zur Neubewertung in zeitlich vordefinierten Intervallen zukommen lassen.
::[[Datei:RWFP.png|left|thumb|500px]] 
Zusätzlich können Workflowpläne direkt beim Risiko bzw. der Chance verwaltet und relevante Informationen wie nächste Neubewertung und verknüpfte Pläne übersichtlich angezeigt werden.

Mehr zum Risikoworkflow erfahren Sie in der [[Special:MyLanguage/Risikobewertung%23Workflow_zur_Risikobewertung|Online-Hilfe]].

===Nachricht an Risiko-Sachbearbeiter im E-Mail enthalten===
Im neuen Risikoworkflow, der im letzten Release eingeführt wurde, haben Sie die Möglichkeit eine Nachricht an den Sachbearbeiter zu hinterlegen, wenn Sie eine Neubewertung von ihm anfordern oder die Bewertung zur Überarbeitung zurückschicken.
::[[Datei:nachrichtsbat.png|left|thumb|500px]] 
Mit dem neuen Release wird HITGuard diese Nachrichten im Damit können Sie noch direkter mit ihren Kollegen in Kontakt treten und bereits in den automatischen HITGuard-Mails einen wertvollen Kontext für ihre Kollegen beisteuern.
::[[Datei:Bildmail.png|left|thumb|500px]] 
Mehr zum Risikoworkflow erfahren Sie in unserer [[Special:MyLanguage/Risikobewertung%23Workflow_zur_Risikobewertung|Online-Hilfe]].

===Aufnahme von Risikokategorien in Risikoberichten===
Um die Kommunikation im Unternehmen sowie die Berichterstattung über das Risikomanagement noch reibungsloser zu gestalten, haben wir die Risikokategorien in den Risikoberichten inkludiert.

===Logeintrag für monetäre Auswirkung von Risiken ===
In HITGuard gab es bereits die Möglichkeit die monetäre Auswirkung von Risiken zu erfassen. Änderungen dieses Wertes können unter Umständen höchst relevant sein, wurden bisher aber nicht protokolliert. Mit dem neuen Release wird HITGuard für die Änderung dieses Werts eine Begründung für den Logeintrag einfordern. Dadurch wird die monetäre Auswirkung zu einem wichtigen Wert im Risiko, genau wie Status, Strategie, Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadensausmaß.

==Neues im Datenschutz==

===Erweiterung der REST API um Verarbeitungstätigkeiten und sonstiges abzufragen===
Die REST API wurde für das Datenschutz-Modul erweitert, um Betroffenenkategorien, Organisationsregister und Verarbeitungstätigkeiten (VTs) effizient abzurufen. Betroffenenkategorien können nun MMS-spezifisch vollständig oder gezielt anhand ihrer internen HITGuard-ID abgefragt werden. Zusätzlich lassen sich zu einer Betroffenenkategorie die zugehörigen Organisationsregister sowie die darin enthaltenen aktiven Verarbeitungstätigkeiten ermitteln. Die neuen Endpunkte ermöglichen eine einfache Integration mit Drittsystemen, ohne zusätzliche externe IDs verwalten zu müssen.

==Neues im Lieferantenmanagement==

===Verknüpfen von Lieferanten und Externen===
Mit diesem Release wurde die Verwaltung von Lieferanten und Externen im Datenschutz überarbeitet. Somit ist es nun möglich Verknüpfungen zwischen den beiden Entitäten zu erstellen und nachzuverfolgen. Die neuen Verknüpfungsfunktionen in den Übersichtslisten ermöglichen es bestehender Datensätze zu verknüpfen oder fehlende Gegenstücke zu erstellen.
::[[Datei:LiefExt.png|left|thumb|500px]] 
Intelligente Vorschläge erleichtern die Zuordnung von Datensätzen mit ähnlichen Namen und reduzieren den manuellen Aufwand. Alle bestehenden Verknüpfungen werden sowohl in der Übersichts- als auch in der Detailansicht direkt angezeigt, sodass Sie schnell und einfach zwischen zwei verknüpften Datensätzen wechseln können. Außerdem ist es möglich relevante Stammdaten zwischen Lieferanten und Externen zu übertragen. Verknüpfungen lassen sich bei Bedarf auch jederzeit löschen.
::[[Datei:VerknupfExt.png|left|thumb|500px]] 
Mehr zu diesen neuen Funktionen erfahren Sie in der [[Special:MyLanguage/Lieferanten_und_Externe_verkn%C3%BCpfen|Online-Hilfe]].

==Neues im Fallmanagement==

===Übernahme von Elementen in die Akte===

Die Zuweisung von Überprüfungen und Risiken zu Akten wurde erweitert, um die Übernahme verknüpfter Inhalte deutlich zu vereinfachen. Beim Verknüpfen oder Anlegen einer Überprüfung bzw. eines Risikos können Sie relevante Maßnahmen, Kontrollen und Risiken direkt mit der Akte verknüpfen. Dabei werden nun auch indirekt verknüpfte Maßnahmen sowie bereits abgeschlossene Maßnahmen berücksichtigt. Das reduziert manuellen Aufwand, verhindert das Übersehen relevanter Informationen und sorgt für eine vollständigere Dokumentation innerhalb der Akte.

==Neues im Auditmanagement==

===Audit-Abweichungen-Kontroll-Matrix===
Mit der neuen Audit-Abweichungen-Kontroll-Matrix erhalten Sie eine strukturierte Übersicht über Audits, Überprüfungen, Abweichungen und die damit verbundenen Kontrollen. Zusätzlich werden zu jeder Abweichung die zugehörige Kontrolle mit wichtigen Informationen wie Frequenz, letzter Durchführung, Verantwortlichem und Status angezeigt.
::[[Datei:AuditKontrollMatrix.png|left|thumb|500px]] 
Die übersichtliche Darstellung erleichtert die Nachverfolgung von Auditfeststellungen und unterstützt eine effizientere Bewertung bestehender Kontrollmaßnahmen. Wie gewohnt können die Ergebnisse auch nach Excel exportiert werden.

==Neues im Doku-Management==

===Importieren und Exportieren von Dokumenten via REST API===
Um das Doku-Management Modul vielfältiger zu gestalten und die Anbindung an bereits bestehende Lösungen zu ermöglichen, haben wir die REST API Schnittstelle erweitert. Sie ermöglicht nun das Anlegen und Versionieren von Dokumenten direkt in HITGuard. Dokumente werden eindeutig über eine externe DOKID identifiziert und innerhalb eines Managementsystems verwaltet, wobei neue Versionen automatisch fortgeschrieben werden, ohne bestehende Inhalte zu überschreiben. Die Ablage erfolgt strukturiert in Verzeichnissen, die konsistent beibehalten werden, um Datenintegrität sicherzustellen. Diese Erweiterung verbessert die Nachvollziehbarkeit und Integration von Dokumenten aus Drittsystemen deutlich.

===Erweiterung der REST API für Verzeichnisse===
Im Zuge der oben besprochenen Erweiterung der Datenschnittstelle wurde auch die Möglichkeit geschaffen gesamte Verzeichnisse aus externen Datenquellen zu importieren und in HITGuard zu übernehmen. So können Sie die aufwändige Datenpflege, die beim manuellen Nachstellen solcher Verzeichnisse nötig würde, umgehen.

==Neues im ESG Management==

===Variierende zeitliche Werte für Auswirkunken===

Das ESG Modul wurde erweitert, um die Anforderungen der ESRS besser abzubilden. Für die Felder „Zeitlicher Horizont“ und „Wertschöpfungskette“ ist nun eine Mehrfachauswahl möglich, sodass Auswirkungen präziser mehreren Zeiträumen und Bereichen zugeordnet werden können.
::[[Datei:ESGmehrfach.png|left|thumb|500px]] 
Bestehende Einschränkungen auf Einzelwerte entfallen damit vollständig. Die erweiterten Zuordnungen werden auch in Berichten korrekt dargestellt. Dies erhöht die fachliche Genauigkeit und verbessert die Transparenz der ESG-Bewertung.

===Umbenennung "Handlungsfelder"===
Um die Menüpunkte Präziser zu formulieren und unseren Usern das Zurechtfinden im System zu erleichtern, haben wir den Menüpunkt "ESG Themen" in "Handlungsfelder" umbenannt.

===Duplizieren von Handlungsfeldstrukturen===
Die Duplizierungsfunktion ermöglicht es, bestehende Handlungsfeldstrukturen (etwa die ESRS-Handlungsfelder) inklusive aller Verlinkungen, Beschreibungen und individuellen Anpassungen schnell zu verdoppeln und für alternative Darstellungen zu verwenden. Die Funktion steht gezielt für Knoten der obersten Ebene zur Verfügung, um konsistente und vollständige Kopien sicherzustellen. Ganze Kapitelstrukturen können nun auf oberster Ebene kopiert und als neue Struktur eingefügt werden. Das ist ideal für Varianten oder jährliche Fortschreibungen, reduziert manuellen Aufwand und unterstützt eine effiziente Weiterentwicklung bestehender Inhalte.

===Überarbeitung von ESG-Berichten===
Die ESG-Berichte wurden optisch überarbeitet und stärker strukturiert, um Auswirkungen, Risiken und Chancen schneller erfassbar zu machen. Die Kopfdaten werden nun in einem einheitlichen Design mit dezenten Farben und klarer Hervorhebung dargestellt. Auswirkungen, Risiken und Chancen erhalten zusätzlich eine farbliche Kennzeichnung entsprechend ihrer Bewertung, sodass positive, negative und unvollständige Einträge auf einen Blick erkennbar sind.
::[[Datei:ESGreport.png|left|thumb|500px]] 
Zudem werden Auswirkungen nun eindeutig gekennzeichnet und in einer klaren Reihenfolge vor Risiken und Chancen dargestellt. Auch die Überschriften von Maßnahmen und Kontrollen wurden an das neue ESG-Design angepasst und sorgen für ein konsistenteres Erscheinungsbild der Berichte.

==Allgemeines==

===Neuer Menüpunkt für „Stammdaten“ und „Administration“ ===
Um den Aufbau des Navigationsmenüs logischer und zugleich intuitiver zu gestalten, haben wir einige grundsätzliche Änderungen an der Darstellung vorgenommen. Dies betrifft insbesondere das Administrationsmodul für Expert-User, das nun wesentlich übersichtlicher aufgebaut ist. Professional-User werden keine Änderungen sehen.
::[[Datei:Stammdat.png|left|thumb|500px]] 
Zunächst wurde ein gesondertes Menü für "Stammdaten" kreiert. Dieses neue Menü nimmt sieben Menüpunkte auf, die zuvor unter Administration angesiedelt waren. Wie sie im Screenshot sehen, wurden nicht nur die klassischen Stammdaten, die die Organisation und ihre Umgebung darstellen, sondern auch Standards und Normen und Wissensdatenbanken darin aufgenommen. 
Das übrigbleibende Menü „Administration“ wurde in die Steuerungsleiste rechts oben verlagert.
::[[Datei:Adminneu.png|left|thumb|500px]] 

Abgesehen von diesem neuen Modul haben wir den früheren Menüpunkt "Aktualisierungen" entfernt. Diese Information findet sich nun im Punkt "Lizensierung" links unten. 
Außerdem wurde die Risikopolitik, die zuvor im Modul "Risikomanagement" zu finden war, hier in die Administration verlagert. Dies verdeutlicht besser, dass die Risikopolitik ebenfalls eine Menge an Einstellungen ist, die alle Managementsysteme betrifft. 
Schließlich wurde die KI-Promptverwaltung hinzugefügt, die wir näher in Punkt ‎9.3 besprechen.

===Berichte generieren und Management Summary ===
Der Export für Berichte wurde grundlegend überarbeitet, um die Erstellung von Berichten flexibler und nutzerfreundlicher zu gestalten. Nun öffnet ein zentraler Button einen Konfigurationsdialog, in dem Format (PDF, Word), Revisionsinformationen und/oder ein individueller Dateiname festgelegt werden können.
::[[Datei:Berichtsmodal.png|left|thumb|500px]] 
Zusätzlich ist es nun möglich ein Management Summary mittels KI-Anbindung automatisch generieren zu lassen. Dieses Management Summary wird dann direkt in den Bericht integriert. 
Die Prompts, die HITGuard für die Erstellung der Management Summaries verwendet können in der neuen KI-Promptverwaltung (siehe ‎7.4) bearbeitet werden.
 
Bei Verwendung von Revisionsinformationen wird auch das Management Summary versioniert gespeichert und bleibt nachträglich bearbeitbar. Diese Erweiterungen ermöglichen eine effizientere Berichtserstellung und verbessern die Nachvollziehbarkeit sowie Individualisierung der Ergebnisse

===KI-Promptverwaltung===
Die KI Promptverwaltung wurde neu zum Administrations-Modul hinzugefügt. Sie ermöglicht erstmals eine zentralisierte Konfiguration für jedes Feature, das KI-Prompts verwendet. Prompts können nun auf drei Ebenen definiert werden (global, managementsystem-spezifisch, benutzerspezifisch) und werden automatisch über eine klare Fallback-Logik ermittelt.
::[[Datei:KIPrompt.png|left|thumb|500px]] 
Anwender profitieren davon, dass sie Prompts direkt im Nutzungskontext anpassen und bei Bedarf jederzeit auf Standardwerte zurücksetzen können. Zusätzlich wurde eine Administrationsoberfläche geschaffen, um globale und systemspezifische Vorgaben gezielt zu steuern. Dies verbessert die Konsistenz der KI-Ergebnisse und erlaubt gleichzeitig eine flexible Anpassung an individuelle Anforderungen.

===Erweiterung der Design-Konfigurationen bei Berichten===
Die Konfigurationsmöglichkeiten für Berichte wurden erweitert, um das Erscheinungsbild besser an unternehmensspezifische Anforderungen anzupassen. Schriftart, Schriftgröße, Zeilenabstand und Skalierung für Word-Exporte können nun zentral definiert werden und sorgen für ein einheitliches Layout über unterstützte Berichte hinweg. Nur individuelle Formatierungen, die direkt in HTML-Feldern hinterlegt wurden, bleiben dabei unverändert erhalten. Dadurch können Sie Berichte einfacher an bestehende Dokumentations- und Designstandards anpassen, ohne Inhalte manuell nachbearbeiten zu müssen.

===Verbesserte Darstellung von Norm-Mappings===
Die Darstellung von Norm-Mappings wurde verbessert, um die Zuordnung zu unterschiedlichen Standards schneller erfassbar zu machen. Unter Stammdaten > Standards und Normen können Sie nun Tags vergeben und die Standards mit Farben kennzeichnen, wodurch Mappings übersichtlicher und leichter unterscheidbar werden.
::[[Datei:SNfarben.png|left|thumb|500px]] 
Zusätzlich wurde die Zuordnung von Standard-Kapiteln mit einem neuen, übersichtlichen Verknüpfungsdialog vollständig überarbeitet. Dieser Dialog zeigt alle aktivierten Standards zentral an und ermöglicht eine komfortable Auswahl von Kapiteln innerhalb einer Baumstruktur.
::[[Datei:SNDialog.png|left|thumb|500px]] 
Eine standardübergreifende Suche erleichtert das Auffinden relevanter Inhalte und blendet nicht passende Standards automatisch aus. Ausgewählte Kapitel werden transparent angezeigt und können direkt angesteuert werden, wodurch auch umfangreiche Standards einfacher verwaltet werden können.

===Hinterlegen von Dokumenten bei Prozessen===
Prozesse können nun mit Dokumenten und Weblinks ergänzt werden, sodass weiterführende Informationen und externe Prozessbeschreibungen direkt am jeweiligen Prozess hinterlegt werden können. Dies erleichtert insbesondere die Verknüpfung von Dokumentationen aus Drittanwendungen und verbessert die Nachvollziehbarkeit von Prozessinformationen.
 
Hinterlegte Dokumente werden zudem automatisch im Dokumentenarchiv berücksichtigt und können im Dokumentenmanagement-Add-on weiterverarbeitet werden. Dadurch stehen prozessrelevante Unterlagen zentral und konsistent zur Verfügung.

Globale Einstellungen

Manuel Haas — Thu, 13 Aug 2026 08:49:25 GMT

KI-Unterstützung

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	== KI-Unterstützung ==		== KI-Unterstützung ==
	Hier kann die Verwendung von KI in HITGuard konfiguriert werden. Wenn Sie sich für die Integration entscheiden, können Sie zwischen den Anbietern OpenAI ~~und~~ Azure OpenAI wählen und haben dann diverse Einstellungsfelder zur Verfügung. Um die KI Integration verwenden zu können, benötigen Sie ein Konto für Ihre Organisation bei dem jeweiligen Anbieter ~~um den Anbieter konfigurieren zu können~~.		Hier kann die Verwendung von KI in HITGuard konfiguriert werden. Wenn Sie sich für die Integration entscheiden, können Sie zwischen den Anbietern OpenAI, Azure OpenAI, Anthropic sowie Ollama wählen und haben dann diverse Einstellungsfelder zur Verfügung. Um die KI-Integration verwenden zu können, benötigen Sie ein Konto für Ihre Organisation bei dem jeweiligen Anbieter.

	<!--T:63-->		<!--T:63-->
	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
	!OpenAI		!OpenAI, Anthropic, Ollama
	!Azure OpenAI		!Azure OpenAI
	\|-		\|-
	\|Model<br>ApiKey		\|Model<br>ApiKey<br>Url (Ollama)<br>
	\|Model<br>Url<br>Audienz<br>Authentifizierung		\|Model<br>Url<br>Audienz<br>Authentifizierung
	\|-		\|-
	\|Um OpenAI verwenden zu können, müssen Sie ~~bei~~ für HITGuard einen API Key ~~bei OpenAI~~ erstellen. ~~Information dazu~~ finden Sie hier: https://platform.openai.com/settings/organization/api-keys)		\|Um OpenAI, Anthropic oder Ollama verwenden zu können, müssen Sie für HITGuard einen API Key erstellen.
			Für OpenAI finden Sie dazu hier Infos: https://platform.openai.com/settings/organization/api-keys

			Für Anthropic finden Sie dazu hier Infos: https://platform.claude.com/settings/keys

			Für Ollama müssen Sie zusätzlich eine Url unter der Ihr Ollama-Host erreichbar ist angeben. Achten Sie dabei darauf, dass diese Url für den Server auf dem HITGuard betrieben wird, erreichbar ist.
	\|Für Azure OpenAI ist die Konfiguration komplizierter und involviert das Erstellen von Ressourcen in Azure. Wenden Sie sich dafür an Ihre IT oder folgen Sie diesen Schritten: https://learn.microsoft.com/en-us/azure/foundry/tutorials/quickstart-create-foundry-resources		\|Für Azure OpenAI ist die Konfiguration komplizierter und involviert das Erstellen von Ressourcen in Azure. Wenden Sie sich dafür an Ihre IT oder folgen Sie diesen Schritten: https://learn.microsoft.com/en-us/azure/foundry/tutorials/quickstart-create-foundry-resources
	\|-		\|-

HITGuard Release August 2026/en

KoKl — Tue, 11 Aug 2026 17:01:59 GMT

Die Seite wurde neu angelegt: „===Log entry for the monetary impact of risks=== HITGuard already offered the option of recording the monetary impact of risks. Changes to this value may be highly relevant under certain circumstances, but were not logged until now. With the new release, HITGuard will require a justification for the log entry when this value is changed. This makes the monetary impact an important value within the risk, just like status, strategy, probability of occurrence…“

Neue Seite

==Outlook: Business Continuity Management Add On==

We would like to use this opportunity to tell you about our current projects: We are developing a new Business Continuity Management (BCM) Add On for HITGuard. Customer demand for such a module has risen sharply in recent months, particularly following the introduction of the CER Directive (Directive (EU) 2022/2557). While our customers have traditionally used the existing protection needs analysis within risk management and as a BIA for IT-BCM, the focus is now shifting towards a more comprehensive Business Impact Assessment that extends beyond IT resources to encompass a broader range of business-critical assets. the new BCM Add On will include capabilities for documenting workarounds and restart descriptions with workflow support. In addition, documentation options for emergency exercises (from the script to the exercise documentation) are planned.
With this release, initial existing customers who have signed up as early-bird customers for the early phase of our product launch will be able to take a closer look at the new features. From autumn onwards, we will showcase the new Add On at trade fairs and events. Licenses can be purchased as of release 20206_R3 (planned for December 2026).
If you would like to find out more about the roadmap, please feel free to contact us at support@togethersecure.at.


==What's New in Risk Management==

===New protection targets and model segments===
In order to prepare for the introduction of the BCM module mentioned above, we have implemented two changes. First, we have extended the Risk policy to include the protection target MTPD (Maximum Tolerable Period of Disruption). MTPD defines the maximum tolerable downtime and thus complements the existing RTO as a business-critical threshold. The new protection target is available in the protection needs analysis and the structural analysis and can also be evaluated in the structural analysis.
::[[Datei:MTPDauswert.png|left|thumb|500px]] 
In addition, we have added a further model segment for resources. This model segment is called "Personnel" and allows you to model parts of the workforce as a resource and, where applicable, to assess them with regard to their criticality.

===Workflow plans for risks and opportunities===
In recent releases we already introduced workflow plans for protection needs analyses and gap analyses. These allow you to plan the reassessments of your reviews in advance and have HITGuard send them out automatically. Execution takes place in the background on a scheduled basis and enables a structured and automated reassessment. 
Now there will also be a workflow plan for the risk workflow. This allows you to automatically send the risk to the risk owner or the advisor for reassessment at predefined intervals.
::[[Datei:RWFP.png|left|thumb|500px]] 
In addition, workflow plans can be managed directly at the risk or the opportunity, and relevant information such as the next reassessment and linked plans can be displayed clearly.

You can find out more about the risk workflow in the [[Special:MyLanguage/Risikobewertung%23Workflow_zur_Risikobewertung|online help]].

===Message to the risk advisor included in the email===
In the new risk workflow introduced in the last release, you have the option of entering a message to the advisor when you request a reassessment from them or send the assessment back for revision.
::[[Datei:nachrichtsbat.png|left|thumb|500px]] 
With the new release, HITGuard will include these messages in the email. This allows you to get in touch with your colleagues even more directly and to provide valuable context for your colleagues in the automatic HITGuard emails.
::[[Datei:Bildmail.png|left|thumb|500px]] 
You can find out more about the risk workflow in our [[Special:MyLanguage/Risikobewertung%23Workflow_zur_Risikobewertung|online help]].

===Inclusion of risk categories in risk reports===
In order to make communication within the company and reporting on risk management even smoother, we have included the risk categories in the risk reports.

===Log entry for the monetary impact of risks===
HITGuard already offered the option of recording the monetary impact of risks. Changes to this value may be highly relevant under certain circumstances, but were not logged until now. With the new release, HITGuard will require a justification for the log entry when this value is changed. This makes the monetary impact an important value within the risk, just like status, strategy, probability of occurrence and damage extent.


==What's New in Data Protection==

===Extension of the REST API to query processing activities and more===
The REST API has been extended for the data protection module in order to retrieve data subject categories, organisation registers and processing activities (PAs) efficiently. Data subject categories can now be queried MMS-specifically, either in full or selectively by means of their internal HITGuard ID. In addition, the associated organisation registers and the active processing activities they contain can be determined for a data subject category. The new endpoints enable simple integration with third-party systems without having to manage additional external IDs.


==What's New in Supplier Management==

===Linking suppliers and external parties===
With this release, the management of suppliers and external parties in data protection has been revised. It is therefore now possible to create and track links between the two entities. The new linking functions in the overview lists make it possible to link existing records or to create missing counterparts.
::[[Datei:LiefExt.png|left|thumb|500px]] 
Intelligent suggestions simplify the assignment of records with similar names and reduce manual effort. All existing links are displayed directly both in the overview and in the detail view, so that you can switch quickly and easily between two linked records. It is also possible to transfer relevant master data between suppliers and external parties. Links can also be deleted at any time if required.
::[[Datei:VerknupfExt.png|left|thumb|500px]] 
You can find out more about these new functions in the [[Special:MyLanguage/Lieferanten_und_Externe_verkn%C3%BCpfen|online help]].


==What's New in Case Management==


===Transferring elements into the dossier===

The assignment of reviews and risks to dossiers has been extended in order to considerably simplify the transfer of linked content. When linking or creating a review or a risk, you can link relevant measures, Controls and risks directly to the dossier. Indirectly linked measures as well as measures that have already been completed are now taken into account as well. This reduces manual effort, prevents relevant information from being overlooked and ensures more complete documentation within the dossier.


==What's New in Audit Management==

===Audit-Gap-Control Matrix===
The new Audit-Gap-Control Matrix provides you with a structured overview of audits, reviews, gaps and the associated Controls. In addition, the associated Control is displayed for each gap, together with important information such as frequency, last execution, responsible person and status.
::[[Datei:AuditKontrollMatrix.png|left|thumb|500px]] 
The clear presentation simplifies the tracking of audit findings and supports a more efficient assessment of existing control measures. As usual, the results can also be exported to Excel.


==What's New in Document Management==

===Importing and exporting documents via REST API===
In order to make the document management module more versatile and to enable connection to existing solutions, we have extended the REST API interface. It now allows documents to be created and versioned directly in HITGuard. Documents are uniquely identified by an external DOKID and managed within a management system, whereby new versions are updated automatically without overwriting existing content. Storage is structured in directories that are maintained consistently in order to ensure data integrity. This extension considerably improves the traceability and integration of documents from third-party systems.

===Extension of the REST API for directories===
In the course of the extension of the data interface discussed above, the option was also created to import entire directories from external data sources and transfer them into HITGuard. This allows you to avoid the time-consuming data maintenance that would be required when recreating such directories manually.


==What's New in ESG Management==


===Varying time-related values for impacts===

The ESG module has been extended in order to reflect the requirements of the ESRS more effectively. Multiple selection is now possible for the fields "Time horizon" and "Value chain", so that impacts can be assigned more precisely to several time periods and areas.
::[[Datei:ESGmehrfach.png|left|thumb|500px]] 
Existing restrictions to single values are therefore removed entirely. The extended assignments are also displayed correctly in reports. This increases technical accuracy and improves the transparency of the ESG assessment.

===Renaming of "Fields of action"===
In order to phrase the menu items more precisely and to make it easier for our users to find their way around the system, we have renamed the menu item "ESG topics" to "Fields of action".

===Duplicating field of action structures===
The duplication function makes it possible to quickly duplicate existing field of action structures (such as the ESRS fields of action), including all links, descriptions and individual adjustments, and to use them for alternative presentations. The function is specifically available for top-level nodes in order to ensure consistent and complete copies. Entire chapter structures can now be copied at the top level and inserted as a new structure. This is ideal for variants or annual updates, reduces manual effort and supports the efficient further development of existing content.

===Revision of ESG reports===
The ESG reports have been revised visually and structured more clearly in order to make impacts, risks and opportunities easier to grasp. The header data is now presented in a uniform design with subtle colours and clear highlighting. Impacts, risks and opportunities are additionally colour-coded according to their assessment, so that positive, negative and incomplete entries can be identified at a glance.
::[[Datei:ESGreport.png|left|thumb|500px]] 
In addition, impacts are now clearly identified and displayed in a clear order before risks and opportunities. The headings of measures and Controls have also been adapted to the new ESG design and ensure a more consistent appearance of the reports.


==General==

===New menu item for "Master data" and "Administration" ===
In order to make the structure of the navigation menu more logical and at the same time more intuitive, we have made some fundamental changes to the presentation. This applies in particular to the administration module for expert users, which now has a much clearer structure. Professional users will not see any changes.
::[[Datei:Stammdat.png|left|thumb|500px]] 
First, a separate menu was created for "Master data". This new menu contains seven menu items that were previously located under Administration. As you can see in the screenshot, it includes not only the classic master data representing the organisation and its environment, but also standards and norms and knowledge bases. 
The remaining "Administration" menu has been moved to the control bar at the top right.
::[[Datei:Adminneu.png|left|thumb|500px]] 

Apart from this new module, we have removed the former menu item "Updates". This information can now be found under "Licensing" at the bottom left. 
In addition, the Risk policy, which was previously located in the "Risk management" module, has been moved here to Administration. This makes it clearer that the Risk policy is likewise a set of settings that affects all management systems. 
Finally, the AI prompt management was added, which we discuss in more detail in section ‎9.3.

===Generating reports and Management Summary ===
The export function for reports has been fundamentally revised in order to make report creation more flexible and user-friendly. A central button now opens a configuration dialogue in which the format (PDF, Word), revision information and/or an individual file name can be defined.
::[[Datei:Berichtsmodal.png|left|thumb|500px]] 
In addition, it is now possible to have a Management Summary generated automatically via an AI connection. This Management Summary is then integrated directly into the report. 
The prompts that HITGuard uses to create the Management Summaries can be edited in the new AI prompt management (see ‎7.4).
 
When revision information is used, the Management Summary is also saved in versioned form and remains editable afterwards. These extensions enable more efficient report creation and improve the traceability and individualisation of the results

===AI prompt management===
The AI prompt management has been newly added to the Administration module. For the first time, it enables centralised configuration for every feature that uses AI prompts. Prompts can now be defined at three levels (global, management-system-specific, user-specific) and are determined automatically via a clear fallback logic.
::[[Datei:KIPrompt.png|left|thumb|500px]] 
Users benefit from being able to adjust prompts directly in the context of use and to reset them to the default values at any time if required. In addition, an administration interface has been created in order to control global and system-specific settings in a targeted manner. This improves the consistency of the AI results while at the same time allowing flexible adaptation to individual requirements.

===Extension of the design configurations for reports===
The configuration options for reports have been extended in order to adapt their appearance more effectively to company-specific requirements. Font, font size, line spacing and scaling for Word exports can now be defined centrally and ensure a uniform layout across the supported reports. Only individual formatting that has been entered directly in HTML fields remains unchanged. This allows you to adapt reports more easily to existing documentation and design standards without having to edit content manually.

===Improved presentation of standard mappings===
The presentation of standard mappings has been improved in order to make the assignment to different standards easier to grasp. Under Master data > Standards and norms you can now assign tags and mark the standards with colours, which makes mappings clearer and easier to distinguish.
::[[Datei:SNfarben.png|left|thumb|500px]] 
In addition, the assignment of standard chapters has been completely revised with a new, clearly structured linking dialogue. This dialogue displays all activated standards centrally and enables the convenient selection of chapters within a tree structure.
::[[Datei:SNDialog.png|left|thumb|500px]] 
A cross-standard search simplifies the finding of relevant content and automatically hides standards that do not match. Selected chapters are displayed transparently and can be accessed directly, which also makes extensive standards easier to manage.

===Attaching documents to processes===
Processes can now be supplemented with documents and web links, so that further information and external process descriptions can be stored directly at the respective process. This simplifies in particular the linking of documentation from third-party applications and improves the traceability of process information.
 
Attached documents are also automatically included in the document archive and can be processed further in the document management add-on. This makes process-relevant documents available centrally and consistently.

HITGuard Release August 2026

KoKl — Tue, 11 Aug 2026 14:23:58 GMT

KoKl markierte die Seite HITGuard Release August 2026 zum Übersetzen

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KoKl — Tue, 11 Aug 2026 08:49:13 GMT

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Berichte für das Fallmanagement/de

FuzzyBot — Tue, 11 Aug 2026 08:48:52 GMT

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	Wissensdatenbanken können durch hinterlegte Übersetzungen für verwendete Wissensdatenbanken in verschiedenen Sprachen vorliegen. Um z.B. einen Bericht mit den englischen Texten zu generieren, muss über das Flaggen-Icon rechts oben am Bildschirm, neben dem Abmelde-Button, die Sprache gewechselt werden. Dadurch werden alle Inhalte für die Berichte in der gewünschten Sprache geladen, sofern eine Übersetzung in dieser Sprache für die Wissensdatenbank vorhanden ist.		Wissensdatenbanken können durch hinterlegte Übersetzungen für verwendete Wissensdatenbanken in verschiedenen Sprachen vorliegen. Um z.B. einen Bericht mit den englischen Texten zu generieren, muss über das Flaggen-Icon rechts oben am Bildschirm, neben dem Abmelde-Button, die Sprache gewechselt werden. Dadurch werden alle Inhalte für die Berichte in der gewünschten Sprache geladen, sofern eine Übersetzung in dieser Sprache für die Wissensdatenbank vorhanden ist.

			[[Datei:Berichts-Button.png\|right\|thumb\|60px\|Bericht herunterladen]] Um den Bericht final herunterzuladen, klicken Sie auf den Rosa Berichts-Button. Dann öffnet sich ein Modal, das ihnen erlaubt weitere Einstellungen vorzunehmen. Diese besperechen wir [[Special:MyLanguage/Berichtsarchiv#Archiveintrag_und_Bericht_erstellen/bearbeiten\|hier]] im Detail.
			[[Datei:Berichtsmodal.png\|center\|thumb\|600px\|Modal zum Konfigurieren der Berichte]]
			<p>
	<b>Downloadoptionen:</b><br>		<b>Downloadoptionen:</b><br>
	Die Berichte stehen als PDF oder DOCX Datei zum Download zur Verfügung. Zum Generieren und Herunterladen muss bei einem Bericht auf den pinken Button geklickt werden. Anschließend kann ausgewählt werden, in welchem Format man den Bericht herunterladen möchte.		Die Berichte stehen als PDF oder DOCX Datei zum Download zur Verfügung. Zum Generieren und Herunterladen muss bei einem Bericht auf den pinken Button geklickt werden. Anschließend kann ausgewählt werden, in welchem Format man den Bericht herunterladen möchte.
Zeile 21:		Zeile 24:

	<b>Lizenzen:</b></br>		<b>Lizenzen:</b></br>
	Ist keine gültige Lizenz von HITGuard vorhanden, dann wird dies bei den Berichten in der Fußzeile angezeigt! Um dies zu ändern, muss unter [[Special:MyLanguage/Lizenzierung \| "Administration → Lizenzierung"]] von einem Experten oder einem Administrator eine Lizenz angefordert / eingespielt werden.		Ist keine gültige Lizenz von HITGuard vorhanden, dann wird dies bei den Berichten in der Fußzeile angezeigt! Um dies zu ändern, muss unter [[Special:MyLanguage/Lizenzierung \| "Administration → Lizenzierung"]] von einem Experten oder einem Administrator eine Lizenz angefordert / eingespielt werden.</p>Es werden folgende Berichte im Bereich Fallmanagement von HITGuard angeboten:

	==Aktenbericht==		==Aktenbericht==
Zeile 31:		Zeile 34:
	\|-		\|-
	!Auswahl des Analysezeitraums		!Auswahl des Analysezeitraums
	\|Diese Option bestimmt, aus welchem Analysezeitraum die Berichtselemente kommen.		\|Diese Option bestimmt, aus welchem Analysezeitraum die Berichtselemente kommen. Sie verändert die Auswahl in der Liste der verfügbaren Meldungen.
	\|-		\|-
	!Inhaltsverzeichnis		!Inhaltsverzeichnis
Zeile 52:		Zeile 55:
	\|-		\|-
	!Anhänge/Evidenzen als Zip-Datei		!Anhänge/Evidenzen als Zip-Datei
	\|Der Bericht wird gemeinsam mit etwaigen Anhängen/Evidenzen in einem Zip-Ordner heruntergeladen.		\|Der Bericht wird gemeinsam mit etwaigen Anhängen/Evidenzen in einem Zip-Ordner heruntergeladen. Links werden in einer .txt Datei gelistet.
	\|-		\|-
	\|}		\|}

			Aktenbericht Beispiel: [[Media:Aktenbericht_Beispiel.pdf\|Aktenbericht]]<p>

	[[Datei:Berichtseite Akte.png\|left\|thumb\|901px\|Aktenbericht erstellen]]		[[Datei:Berichtseite Akte.png\|left\|thumb\|901px\|Aktenbericht erstellen]]
Zeile 67:		Zeile 72:
	\|-		\|-
	!Auswahl des Analysezeitraums		!Auswahl des Analysezeitraums
	\|Diese Option bestimmt, aus welchem Analysezeitraum die Berichtselemente kommen.		\|Diese Option bestimmt, aus welchem Analysezeitraum die Berichtselemente kommen. Sie verändert die Auswahl der in der Liste verfügbaren Akten.
	\|-		\|-
	!Inhaltsverzeichnis		!Inhaltsverzeichnis
Zeile 91:		Zeile 96:
	\|-		\|-
	!Anhänge/Evidenzen als Zip-Datei		!Anhänge/Evidenzen als Zip-Datei
	\|Der Bericht wird gemeinsam mit etwaigen Anhängen/Evidenzen in einem Zip-Ordner heruntergeladen.		\|Der Bericht wird gemeinsam mit etwaigen Anhängen/Evidenzen in einem Zip-Ordner heruntergeladen. Links werden in einer .txt Datei gelistet.
	\|-		\|-
	\|}		\|}

			Meldungsbericht Beispiel: [[Media:Meldungsbericht_Beispiel.pdf\|Meldungsbericht]]<p>

	[[Datei:Berichtseite Meldung.png\|left\|thumb\|901px\|Meldungsbericht erstellen]]		[[Datei:Berichtseite Meldung.png\|left\|thumb\|901px\|Meldungsbericht erstellen]]
	<br clear=all>		<br clear=all>

Datei:KIPrompt.png

KoKl — Tue, 11 Aug 2026 08:48:52 GMT

KoKl lud Datei:KIPrompt.png hoch

Neue Seite

Datei:Adminneu.png

KoKl — Tue, 11 Aug 2026 08:48:39 GMT

KoKl lud Datei:Adminneu.png hoch

Neue Seite

Datei:Stammdat.png

KoKl — Tue, 11 Aug 2026 08:48:25 GMT

KoKl lud Datei:Stammdat.png hoch

Neue Seite

Datei:ESGreport.png

KoKl — Tue, 11 Aug 2026 08:48:11 GMT

KoKl lud Datei:ESGreport.png hoch

Neue Seite

Datei:ESGmehrfach.png

KoKl — Tue, 11 Aug 2026 08:47:57 GMT

KoKl lud Datei:ESGmehrfach.png hoch

Neue Seite

HITGuard Release August 2026

KoKl — Tue, 11 Aug 2026 08:47:44 GMT

Audit-Abweichungen-Kontroll-Matrix

← Nächstältere Version		Version vom 11. August 2026, 08:47 Uhr
Zeile 59:		Zeile 59:
	===Audit-Abweichungen-Kontroll-Matrix===		===Audit-Abweichungen-Kontroll-Matrix===
	Mit der neuen Audit-Abweichungen-Kontroll-Matrix erhalten Sie eine strukturierte Übersicht über Audits, Überprüfungen, Abweichungen und die damit verbundenen Kontrollen. Zusätzlich werden zu jeder Abweichung die zugehörige Kontrolle mit wichtigen Informationen wie Frequenz, letzter Durchführung, Verantwortlichem und Status angezeigt.		Mit der neuen Audit-Abweichungen-Kontroll-Matrix erhalten Sie eine strukturierte Übersicht über Audits, Überprüfungen, Abweichungen und die damit verbundenen Kontrollen. Zusätzlich werden zu jeder Abweichung die zugehörige Kontrolle mit wichtigen Informationen wie Frequenz, letzter Durchführung, Verantwortlichem und Status angezeigt.
	::[[Datei:~~Screenshot134527~~.png\|left\|thumb\|500px]] <br clear=all>		::[[Datei:AuditKontrollMatrix.png\|left\|thumb\|500px]] <br clear=all>
	Die übersichtliche Darstellung erleichtert die Nachverfolgung von Auditfeststellungen und unterstützt eine effizientere Bewertung bestehender Kontrollmaßnahmen. Wie gewohnt können die Ergebnisse auch nach Excel exportiert werden.		Die übersichtliche Darstellung erleichtert die Nachverfolgung von Auditfeststellungen und unterstützt eine effizientere Bewertung bestehender Kontrollmaßnahmen. Wie gewohnt können die Ergebnisse auch nach Excel exportiert werden.

Datei:VerknupfExt.png

KoKl — Tue, 11 Aug 2026 08:44:45 GMT

KoKl lud Datei:VerknupfExt.png hoch

Neue Seite

Datei:LiefExt.png

KoKl — Tue, 11 Aug 2026 08:44:33 GMT

KoKl lud Datei:LiefExt.png hoch

Neue Seite

Datei:Bildmail.png

KoKl — Tue, 11 Aug 2026 08:44:15 GMT

KoKl lud Datei:Bildmail.png hoch

Neue Seite

Datei:Nachrichtsbat.png

KoKl — Tue, 11 Aug 2026 08:44:02 GMT

KoKl lud Datei:Nachrichtsbat.png hoch

Neue Seite

Datei:RWFP.png

KoKl — Tue, 11 Aug 2026 08:39:52 GMT

KoKl lud Datei:RWFP.png hoch

Neue Seite

Datei:MTPDauswert.png

KoKl — Tue, 11 Aug 2026 08:39:35 GMT

KoKl lud Datei:MTPDauswert.png hoch

Neue Seite

HITGuard Release August 2026

KoKl — Tue, 11 Aug 2026 08:39:13 GMT

Änderungen zeigen

Berichtsarchiv/de

FuzzyBot — Tue, 11 Aug 2026 08:38:21 GMT

Übernehme Bearbeitung einer neuen Version der Quellseite

← Nächstältere Version		Version vom 11. August 2026, 08:38 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:

	~~Unter "Administration → Berichtsarchiv" finden~~ Sie ~~'''~~alle~~'''~~ archivierten Berichte des '''aktuellen''' Managementsystems.		Hierfinden Sie alle archivierten Berichte des '''aktuellen''' Managementsystems. Wenn Sie die Doku-Management Lizenz haben, finden Sie das Berichtsarchiv unter "Doku-Management → Berichtsarchiv", ansonsten unter "Stammdaten → Berichtsarchiv"

	Damit Berichte hier gelistet werden, müssen sie beim Erstellen mit der Option "''Mit Revisionsinformationen in Archiv generieren''" erzeugt worden sein. Dies sorgt dafür, dass der Bericht archiviert und mit Revisionsinformation (also versioniert und mit eigens konfigurierten Deckblattdaten) erstellt wird. Er kann daraufhin über das Berichtsarchiv erneut generiert oder angezeigt werden. Selbst wenn der Datenstand in HITGuard sich ändert, wird der Bericht unverändert bleiben. Die hinterlegte Information kann auch editiert werden, ohne den Bericht gleich neu zu generieren.		Damit Berichte hier gelistet werden, müssen sie beim Erstellen mit der Option "''Mit Revisionsinformationen in Archiv generieren''" erzeugt worden sein. Dies sorgt dafür, dass der Bericht archiviert und mit Revisionsinformation (also versioniert und mit eigens konfigurierten Deckblattdaten) erstellt wird. Er kann daraufhin über das Berichtsarchiv erneut generiert oder angezeigt werden. Selbst wenn der Datenstand in HITGuard sich ändert, wird der Bericht unverändert bleiben. Die hinterlegte Information kann auch editiert werden, ohne den Bericht gleich neu zu generieren.
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	== Archiveintrag und Bericht erstellen/bearbeiten ==		== Archiveintrag und Bericht erstellen/bearbeiten ==

	Um einen ~~Archiveintrag~~ zu ~~erstellen~~, müssen Sie beim Generieren eines Berichts die Option "Mit Revisionsinformationen in Archiv generieren" wählen.		[[Datei:Berichts-Button.png\|right\|thumb\|60px\|Bericht herunterladen]] Um einen Bericht zu generieren, klicken Sie auf den Rosa Berichts-Button. Dann öffnet Sich ein Modal, in dem Sie die Berichtseinstellungen setzen können. Wenn Sie das auf den jeweiligen Berichtsseiten (zB Risikomanagement > [[Special:MyLanguage/Berichte_für_das_Risikomanagement\|Berichte]]) tun, erlaubt ihnen das Modal auch einen archivierten Bericht zu generieren. Dazu müssen Sie beim Generieren eines Berichts die Option "Mit Revisionsinformationen in Archiv generieren" wählen. (Siehe unten bei Schritt 1) Um einen Archiveintrag zu bearbeiten, müssen Sie auf den Archiveintrag (aber nicht die blaue Schrift) doppelklicken. Dann öffnet sich das Modal im Schritt 2.

	Um einen Archiveintrag zu bearbeiten, müssen Sie auf den Archiveintrag (aber nicht die blaue Schrift) doppelklicken. Dann öffnet sich ~~ein~~ Modal~~, dessen einzelne Schritte wir~~ im Folgenden besprechen. Achten Sie darauf, dass nicht bei jedem Bericht all diese Schritte vorhanden sein müssen. Manche Schritte, etwa die E-Mail-Konfiguration, werden hier nicht angezeigt, wenn sie auf der ersten Seite des Modals nicht ausgewählt wurden.


			Im Folgenden werden wir die einzelnen Schritte des Modals erklären. Achten Sie darauf, dass nicht bei jedem Bericht all diese Schritte vorhanden sein müssen. Manche Schritte, etwa die E-Mail-Konfiguration, werden hier nicht angezeigt, wenn sie auf der ersten Seite des Modals nicht ausgewählt wurden.

	[[Datei: BAModal1.png\|richt\|thumb\|400px\| Einstellungen]]		[[Datei: BAModal1.png\|richt\|thumb\|400px\| Einstellungen]]
	===Schritt 1: Einstellungen===		===Schritt 1: Einstellungen===

			Mit diesem Schritt starten Sie, wenn Sie den Bericht zum ersten Mal generieren.

	<b>Dateiformat:</b> Hier kann ausgewählt werden, in welchem Format der Bericht generiert bzw. heruntergeladen werden soll.		<b>Dateiformat:</b> Hier kann ausgewählt werden, in welchem Format der Bericht generiert bzw. heruntergeladen werden soll.
Zeile 29:		Zeile 29:
	* E-Mail: Bereiten Sie eine E-Mail für andere HITGuard-User vor.		* E-Mail: Bereiten Sie eine E-Mail für andere HITGuard-User vor.
	* Management Summary: fügen Sie vor den Berichtsinhalten ein Management Summary ein. Das können Sie manuell oder mithilfe von KI verfassen.		* Management Summary: fügen Sie vor den Berichtsinhalten ein Management Summary ein. Das können Sie manuell oder mithilfe von KI verfassen.

	~~<br clear=all>~~

	[[Datei: BAModal2.png\|richt\|thumb\|400px\| Berichtsarchiv]]		[[Datei: BAModal2.png\|richt\|thumb\|400px\| Berichtsarchiv]]
	===Schritt 2: Berichtsarchiv===		===Schritt 2: Berichtsarchiv===

	<b>Bezeichnung:</b> Hier kann die Bezeichnung des Archiveintrags geändert werden.		Mit diesem Schritt starten Sie, wenn Sie den Bericht im Archiv überarbeiten.

			<b>Bezeichnung:</b> Hier kann die Bezeichnung des Berichts bzw. des Archiveintrags geändert werden.

	<b>Anmerkung:</b> Hier kann eine Anmerkung zum Archiveintrag hinterlegt werden, die in der Übersicht aufscheint.		<b>Anmerkung:</b> Hier kann eine Anmerkung zum Bericht/Archiveintrag hinterlegt werden, die in der Übersicht aufscheint.

	<b>Gesperrt:</b> Mit dieser Option können die Daten des Archiveintrags gegen Änderungen gesperrt werden. Entfernen Sie die Sperre, falls Sie den Bericht kopieren, ~~erneut generieren~~ oder die Archiveintragsinformation adaptieren möchten.		<b>Gesperrt:</b> Mit dieser Option können die Daten des Archiveintrags gegen Änderungen gesperrt werden. Entfernen Sie die Sperre, falls Sie den Bericht kopieren, überschreiben oder die Archiveintragsinformation adaptieren möchten.
	<br clear=all>		<br clear=all>


	[[Datei: BAModal3.png\|richt\|thumb\|400px\| Deckblatt und Revisionsinformationen]]		[[Datei: BAModal3.png\|richt\|thumb\|400px\| Deckblatt und Revisionsinformationen]]
Zeile 63:		Zeile 62:
	<br clear=all>		<br clear=all>

	'''Hinweis'''Versenden können Sie hier nicht. Um die E-Mail zu versenden, müssen Sie zum letzten Schritt weiter gehen.		'''Hinweis'''Versenden können Sie hier nicht. Um die E-Mail zu versenden, müssen Sie zum letzten Schritt weiter gehen.

	~~[[Datei: BAModal5.png\|richt\|thumb\|400px\| Management Summary]]~~

	===Schritt 5: Management Summary===		===Schritt 5: Management Summary===
Zeile 71:		Zeile 68:
	'''Mit KI generieren/Manuelle Eingabe:''' Hier entscheiden Sie, ob Sie den Text selbst eingeben oder von ihrer angebundenen KI generieren lassen wollen. Mehr zu den Prompts für die KI erfahren Sie [[Special:MyLanguage/KI-Promptverwaltung\|hier]].		'''Mit KI generieren/Manuelle Eingabe:''' Hier entscheiden Sie, ob Sie den Text selbst eingeben oder von ihrer angebundenen KI generieren lassen wollen. Mehr zu den Prompts für die KI erfahren Sie [[Special:MyLanguage/KI-Promptverwaltung\|hier]].

	~~'''Speichern~~:~~''' Speichert ihre Änderungen vorerst, ohne Sie jedoch~~ im Bericht ~~umzusetzen. Der Bericht bleibt unverändert~~.		[[Datei: BAModal5b.png\|richt\|thumb\|400px\| Management Summary (beim ersten Erstellen des Berichts)]]
			[[Datei: BAModal5.png\|richt\|thumb\|400px\| Management Summary (bei überarbeitung im Berichtsarchiv)]]

			===Schritt 6: Bericht generiern oder überschreiben ===

			Auf der Letzten Seite finden Sie die Buttons mit denen Sie ihre Bearbeitung abschließen.

	'''~~Mail-Button~~:''' ~~lädt einen~~ E-Mail-~~Entwurf mit dem~~ Bericht als Anhang ~~herunter~~. ~~Wurde ein Textbaustein ausgewählt~~, ~~bildet dieser die Grundlage für Betreff und Inhalt des E-Mails. Der Entwurf kann per Doppelklick geöffnet und gleich versandt oder vor~~ dem ~~Versand noch weiter bearbeitet werden~~.		Button beim ersten Erstellen:
			* '''Generieren:''' Mit diesem Button generieren Sie den finalen Bericht.
			* Wenn Sie die Option ''E-Mail'' aktiviert haben, laden Sie hier die Mail-Vorlage herunter, die den Bericht als Anhang enthält.
			* Wenn Sie die Option ''Revisionsinformationen'' aktiviert haben, speichern Sie mit dem Herunterladen gleichzeitig den Archiveintrg im Berichtsarchiv.

	'''Bericht überschreiben:''' Mit diesem Button löschen Sie die alte Version des Berichts und ersetzen Sie durch die neue. Der neue Bericht wird alle Änderungen beinhalten, die Sie in den Einstellungen, bzw. in den Schritten des Modals vorgenommen haben. Außerdem wird er den neuesten Datenstand in HITGuard übernehmen.		Buttons beim Überarbeiten im Berichtsarchiv:
			* '''Speichern:''' Speichert ihre Änderungen vorerst, ohne Sie jedoch im Bericht umzusetzen. Der Bericht bleibt unverändert.
			* '''Mail-Button:''' lädt einen E-Mail-Entwurf mit dem Bericht als Anhang herunter. Wurde ein Textbaustein ausgewählt, bildet dieser die Grundlage für Betreff und Inhalt des E-Mails. Der Entwurf kann per Doppelklick geöffnet und gleich versandt oder vor dem Versand noch weiter bearbeitet werden.
			* '''Bericht überschreiben:''' Mit diesem Button löschen Sie die alte Version des Berichts und ersetzen Sie durch die neue. Der neue Bericht wird alle Änderungen beinhalten, die Sie in den Einstellungen, bzw. in den Schritten des Modals vorgenommen haben. Außerdem wird er den neuesten Datenstand in HITGuard übernehmen.

HITGuard Release August 2026

KoKl — Tue, 11 Aug 2026 08:38:20 GMT

Neue Seite

Hauptseite

KoKl — Tue, 11 Aug 2026 08:37:49 GMT

← Nächstältere Version		Version vom 11. August 2026, 08:37 Uhr
Zeile 376:		Zeile 376:
	! Jahr !! Releases		! Jahr !! Releases
	\|-		\|-
	\| 2026 \|\| [[Special:MyLanguage/HITGuard Release April 2026\|April]]		\| 2026 \|\| [[Special:MyLanguage/HITGuard Release April 2026\|April]] · [[Special:MyLanguage/HITGuard Release August 2026\|August]]
	\|-		\|-
	\| 2025 \|\| [[Special:MyLanguage/HITGuard Release April 2025\|April]] · [[Special:MyLanguage/HITGuard Release August 2025\|August]] · [[Special:MyLanguage/HITGuard Release November 2025\|November]]		\| 2025 \|\| [[Special:MyLanguage/HITGuard Release April 2025\|April]] · [[Special:MyLanguage/HITGuard Release August 2025\|August]] · [[Special:MyLanguage/HITGuard Release November 2025\|November]]

Berichtsarchiv/en

KoKl — Tue, 11 Aug 2026 08:37:08 GMT

Die Seite wurde neu angelegt: „File format: Here you can select the format in which the report will be generated and downloaded.“

← Nächstältere Version		Version vom 11. August 2026, 08:37 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:

	~~'''All'''~~ archived reports of the '''current''' management system can ~~be found~~ under "~~Administration~~ → Report archive".		<div class="mw-translate-fuzzy">
			Here, you will find all archived reports of the '''current''' management system. If you have a Doc Management License, you can find it under "Doc Management → Report archive", otherwise at "Master Data → Report archive".
			</div>

	For reports to be listed here, they must have been created with the "''Configure Storage in the report archive''" option. This ensures that the report is archived and created with revision information (i.e. versioned and with individually configured cover sheet data). It can then be regenerated or displayed via the report archive. Even if the data status in HITGuard changes, the report will remain unchanged. The stored information can also be edited without having to regenerate the report straight away.		For reports to be listed here, they must have been created with the "''Configure Storage in the report archive''" option. This ensures that the report is archived and created with revision information (i.e. versioned and with individually configured cover sheet data). It can then be regenerated or displayed via the report archive. Even if the data status in HITGuard changes, the report will remain unchanged. The stored information can also be edited without having to regenerate the report straight away.

Dokumente/de

FuzzyBot — Tue, 11 Aug 2026 08:26:40 GMT

Übernehme Bearbeitung einer neuen Version der Quellseite

← Nächstältere Version		Version vom 11. August 2026, 08:26 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	Wenn Sie kein Dokumentenmanagement lizensiert haben, befindet sich diese Seite im Menüpunkt "~~Administration~~". Ist ein User für das Dokumentenmanagement berechtigt, befindet sich die Seite im "Doku-Management".<p> Hier finden berechtigte [[Special:MyLanguage/Benutzer_und_Benutzerrollen\|User]] (Expert, Professional und Observer) die Dokumente, die im aktiven Managementsystem als Anhang hochgeladen wurden. Dabei sehen die User nur die Dokumente aus den Modulen, für die Sie berechtigt sind. Habe ich zB keine Datenschutz-[[Special:MyLanguage/Benutzer_und_Benutzerrollen#Benutzerrollen_zuordnen\|Rolle]], so sehe ich keine Dokumente, die im Datenschutz-Modul hochgeladen wurden.		Wenn Sie kein Dokumentenmanagement lizensiert haben, befindet sich diese Seite im Menüpunkt "Stammdaten". Ist ein User für das Dokumentenmanagement berechtigt, befindet sich die Seite im "Doku-Management".<p> Hier finden berechtigte [[Special:MyLanguage/Benutzer_und_Benutzerrollen\|User]] (Expert, Professional und Observer) die Dokumente, die im aktiven Managementsystem als Anhang hochgeladen wurden. Dabei sehen die User nur die Dokumente aus den Modulen, für die Sie berechtigt sind. Habe ich zB keine Datenschutz-[[Special:MyLanguage/Benutzer_und_Benutzerrollen#Benutzerrollen_zuordnen\|Rolle]], so sehe ich keine Dokumente, die im Datenschutz-Modul hochgeladen wurden.
	<p>		<p>
	Ein Klick auf den ''Namen des Dokuments'' öffnet eine Vorschau der Datei. Sie können über die Einträge auch zu der Stelle navigieren an der diese angehängt wurden: Über das Icon links neben dem Namen kann das Dokument heruntergeladen werden.		Ein Klick auf den ''Namen des Dokuments'' öffnet eine Vorschau der Datei. Sie können über die Einträge auch zu der Stelle navigieren an der diese angehängt wurden: Über das Icon links neben dem Namen kann das Dokument heruntergeladen werden.

Dokumente/en

FuzzyBot — Tue, 11 Aug 2026 07:42:51 GMT

Übernehme Bearbeitung einer neuen Version der Quellseite

← Nächstältere Version		Version vom 11. August 2026, 07:42 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	If you have not licensed the document management Add-on, this page is located in the "~~Administration~~" menu item. If a user is authorised for document management, the page is located in "Doc Management".<p> Here, authorised [[Special:MyLanguage/Benutzer_und_Benutzerrollen\|users]] (Expert, Professional and Observer) will find the documents that have been uploaded as attachments in the active management system. Users only see the documents from the modules for which they are authorised. If I do not have a data protection [[Special:MyLanguage/Benutzer_und_Benutzerrollen#Benutzerrollen_zuordnen\|role]], for example, I will not see any documents that were uploaded in the data protection module.		<div class="mw-translate-fuzzy">
			If you have not licensed the document management Add-on, this page is located in the "Master Data" menu item. If a user is authorised for document management, the page is located in "Doc Management".<p> Here, authorised [[Special:MyLanguage/Benutzer_und_Benutzerrollen\|users]] (Expert, Professional and Observer) will find the documents that have been uploaded as attachments in the active management system. Users only see the documents from the modules for which they are authorised. If I do not have a data protection [[Special:MyLanguage/Benutzer_und_Benutzerrollen#Benutzerrollen_zuordnen\|role]], for example, I will not see any documents that were uploaded in the data protection module.
	<p> Clicking on the ''name of the document'' opens a preview of the file. You can also use the entries to navigate to the place where they were attached: the document can be downloaded via the icon to the left of the name. <p> In the ''Event type / Event'' column, you receive information about where the document was attached (e.g. as part of a review, Control, a measure, etc.). You will also find a link here to the event in which the file was attached. <p> The last column shows the exact date and time at which the file was uploaded.		<p> Clicking on the ''name of the document'' opens a preview of the file. You can also use the entries to navigate to the place where they were attached: the document can be downloaded via the icon to the left of the name. <p> In the ''Event type / Event'' column, you receive information about where the document was attached (e.g. as part of a review, Control, a measure, etc.). You will also find a link here to the event in which the file was attached. <p> The last column shows the exact date and time at which the file was uploaded.
			</div>

	[[Datei:Dokumentmanagement 1.PNG\|left\|thumb\|901px\|uploaded attachments]]		[[Datei:Dokumentmanagement 1.PNG\|left\|thumb\|901px\|uploaded attachments]]
	<br clear=all>		<br clear=all>

Berichtsarchiv/en

KoKl — Mon, 10 Aug 2026 13:33:28 GMT

Die Seite wurde neu angelegt: „'''Generate with AI/Manual input:''' Here you decide whether you want to enter the text yourself or have it generated by your connected AI. You can find out more about the prompts for the AI here.“

← Nächstältere Version		Version vom 10. August 2026, 13:33 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:

	'''All''' archived reports of the '''current''' management system can be found under "Administration → Report archive".		'''All''' archived reports of the '''current''' management system can be found under "Administration → Report archive".

	For reports to be listed here, they must have been created with the "''Configure Storage in the report archive''" option. This ensures that the report is archived and created with revision information (i.e. versioned and with individually configured cover sheet data). It can then be regenerated or displayed via the report archive. Even if the data status in HITGuard changes, the report will remain unchanged. The stored information can also be edited without having to regenerate the report straight away.		For reports to be listed here, they must have been created with the "''Configure Storage in the report archive''" option. This ensures that the report is archived and created with revision information (i.e. versioned and with individually configured cover sheet data). It can then be regenerated or displayed via the report archive. Even if the data status in HITGuard changes, the report will remain unchanged. The stored information can also be edited without having to regenerate the report straight away.

Hauptseite/en

KoKl — Mon, 10 Aug 2026 13:32:10 GMT

← Nächstältere Version		Version vom 10. August 2026, 13:32 Uhr
Zeile 255:		Zeile 255:
	* [[Special:MyLanguage/Standards und Normen\|Standards and norms]]		* [[Special:MyLanguage/Standards und Normen\|Standards and norms]]
	* [[Special:MyLanguage/Wissensdatenbanken\|Knowledge bases]]		* [[Special:MyLanguage/Wissensdatenbanken\|Knowledge bases]]
			* [[Special:MyLanguage/Dokumente\|Uploaded attachments]]
			* [[Special:MyLanguage/Berichtsarchiv\|Report archive]]
	</div>		</div>

Zeile 265:		Zeile 267:
	* [[Special:MyLanguage/Risikopolitik\|Risk policy]]		* [[Special:MyLanguage/Risikopolitik\|Risk policy]]
	* [[Special:MyLanguage/KI-Promptverwaltung\|AI prompt management]]		* [[Special:MyLanguage/KI-Promptverwaltung\|AI prompt management]]
	* [[Special:MyLanguage/Dokumente\|Uploaded attachments]]
	* [[Special:MyLanguage/Berichtsarchiv\|Report archive]]
	* [[Special:MyLanguage/Textbausteine\|Text modules]]		* [[Special:MyLanguage/Textbausteine\|Text modules]]
	* [[Special:MyLanguage/Datenimport\|Data import]]		* [[Special:MyLanguage/Datenimport\|Data import]]

Berichtsarchiv

KoKl — Mon, 10 Aug 2026 13:30:43 GMT

KoKl markierte die Seite Berichtsarchiv zum Übersetzen

Dokumente

KoKl — Mon, 10 Aug 2026 13:30:39 GMT

KoKl markierte die Seite Dokumente zum Übersetzen

Hauptseite/de

FuzzyBot — Mon, 10 Aug 2026 13:30:25 GMT

Übernehme Bearbeitung einer neuen Version der Quellseite

← Nächstältere Version		Version vom 10. August 2026, 13:30 Uhr
Zeile 245:		Zeile 245:
	* [[Special:MyLanguage/Standards und Normen\|Standards und Normen]]		* [[Special:MyLanguage/Standards und Normen\|Standards und Normen]]
	* [[Special:MyLanguage/Wissensdatenbanken\|Wissensdatenbanken]]		* [[Special:MyLanguage/Wissensdatenbanken\|Wissensdatenbanken]]
			* [[Special:MyLanguage/Dokumente\|Hochgeladene Anhänge]]
			* [[Special:MyLanguage/Berichtsarchiv\|Berichtsarchiv]]
	</div>		</div>

Zeile 255:		Zeile 257:
	* [[Special:MyLanguage/Risikopolitik\|Risikopolitik]]		* [[Special:MyLanguage/Risikopolitik\|Risikopolitik]]
	* [[Special:MyLanguage/KI-Promptverwaltung\|KI-Promptverwaltung]]		* [[Special:MyLanguage/KI-Promptverwaltung\|KI-Promptverwaltung]]
	* [[Special:MyLanguage/Dokumente\|Hochgeladene Anhänge]]
	* [[Special:MyLanguage/Berichtsarchiv\|Berichtsarchiv]]
	* [[Special:MyLanguage/Textbausteine\|Textbausteine]]		* [[Special:MyLanguage/Textbausteine\|Textbausteine]]
	* [[Special:MyLanguage/Datenimport\|Datenimport]]		* [[Special:MyLanguage/Datenimport\|Datenimport]]

Berichtsarchiv

KoKl — Mon, 10 Aug 2026 13:30:25 GMT

← Nächstältere Version		Version vom 10. August 2026, 13:30 Uhr
Zeile 2:		Zeile 2:

	<!--T:1-->		<!--T:1-->
	~~Unter "Administration → Berichtsarchiv" finden~~ Sie ~~'''~~alle~~'''~~ archivierten Berichte des '''aktuellen''' Managementsystems.		Hierfinden Sie alle archivierten Berichte des '''aktuellen''' Managementsystems. Wenn Sie die Doku-Management Lizenz haben, finden Sie das Berichtsarchiv unter "Doku-Management → Berichtsarchiv", ansonsten unter "Stammdaten → Berichtsarchiv"

	<!--T:2-->		<!--T:2-->

Dokumente

KoKl — Mon, 10 Aug 2026 13:28:01 GMT

← Nächstältere Version		Version vom 10. August 2026, 13:28 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	<translate>		<translate>
	<!--T:1-->		<!--T:1-->
	Wenn Sie kein Dokumentenmanagement lizensiert haben, befindet sich diese Seite im Menüpunkt "~~Administration~~". Ist ein User für das Dokumentenmanagement berechtigt, befindet sich die Seite im "Doku-Management".<p> Hier finden berechtigte [[Special:MyLanguage/Benutzer_und_Benutzerrollen\|User]] (Expert, Professional und Observer) die Dokumente, die im aktiven Managementsystem als Anhang hochgeladen wurden. Dabei sehen die User nur die Dokumente aus den Modulen, für die Sie berechtigt sind. Habe ich zB keine Datenschutz-[[Special:MyLanguage/Benutzer_und_Benutzerrollen#Benutzerrollen_zuordnen\|Rolle]], so sehe ich keine Dokumente, die im Datenschutz-Modul hochgeladen wurden.		Wenn Sie kein Dokumentenmanagement lizensiert haben, befindet sich diese Seite im Menüpunkt "Stammdaten". Ist ein User für das Dokumentenmanagement berechtigt, befindet sich die Seite im "Doku-Management".<p> Hier finden berechtigte [[Special:MyLanguage/Benutzer_und_Benutzerrollen\|User]] (Expert, Professional und Observer) die Dokumente, die im aktiven Managementsystem als Anhang hochgeladen wurden. Dabei sehen die User nur die Dokumente aus den Modulen, für die Sie berechtigt sind. Habe ich zB keine Datenschutz-[[Special:MyLanguage/Benutzer_und_Benutzerrollen#Benutzerrollen_zuordnen\|Rolle]], so sehe ich keine Dokumente, die im Datenschutz-Modul hochgeladen wurden.
	<p>		<p>
	Ein Klick auf den ''Namen des Dokuments'' öffnet eine Vorschau der Datei. Sie können über die Einträge auch zu der Stelle navigieren an der diese angehängt wurden: Über das Icon links neben dem Namen kann das Dokument heruntergeladen werden.		Ein Klick auf den ''Namen des Dokuments'' öffnet eine Vorschau der Datei. Sie können über die Einträge auch zu der Stelle navigieren an der diese angehängt wurden: Über das Icon links neben dem Namen kann das Dokument heruntergeladen werden.

Hauptseite

KoKl — Mon, 10 Aug 2026 13:27:31 GMT

KoKl markierte die Seite Hauptseite zum Übersetzen

Betroffenenkategorien/en

KoKl — Mon, 10 Aug 2026 13:27:08 GMT

Die Seite wurde neu angelegt: „X links: If the data subject category is used in at least one processing activity, the number of links it has is displayed at the very top of this page. Clicking on the link text opens a window that lists the respective processing activities.“

← Nächstältere Version		Version vom 10. August 2026, 13:27 Uhr
Zeile 28:		Zeile 28:
	<u>Description:</u> Here, you explain what the category is about. For example, the category customers can deal with people or companies. You can likewise create a special data subject category for each case.		<u>Description:</u> Here, you explain what the category is about. For example, the category customers can deal with people or companies. You can likewise create a special data subject category for each case.

	<u>X ~~Verknüpfungen~~:</u> ~~Wenn die Betroffenenkategorie~~ in ~~mindestens einer Verarbeitungstätigkeit verwendet wird~~, ~~wird ganz oben auf dieser Seite angezeigt, wie viele Verknüpfungen sie hat~~. ~~Ein Klick auf den Linktext öffnet ein Fenster, das die jeweiligen Verarbeitungstätigkeiten auflistet~~.		<u>X links:</u> If the data subject category is used in at least one processing activity, the number of links it has is displayed at the very top of this page. Clicking on the link text opens a window that lists the respective processing activities.

	<b>Caution:</b> Once created, data subject categories can only be deleted as long as they are not associated with any processing activity.		<b>Caution:</b> Once created, data subject categories can only be deleted as long as they are not associated with any processing activity.

Hauptseite

KoKl — Mon, 10 Aug 2026 13:27:07 GMT

← Nächstältere Version		Version vom 10. August 2026, 13:27 Uhr
Zeile 284:		Zeile 284:
	* [[Special:MyLanguage/Standards und Normen\|Standards und Normen]]		* [[Special:MyLanguage/Standards und Normen\|Standards und Normen]]
	* [[Special:MyLanguage/Wissensdatenbanken\|Wissensdatenbanken]]		* [[Special:MyLanguage/Wissensdatenbanken\|Wissensdatenbanken]]
			* [[Special:MyLanguage/Dokumente\|Hochgeladene Anhänge]]
			* [[Special:MyLanguage/Berichtsarchiv\|Berichtsarchiv]]
	</div>		</div>

Zeile 295:		Zeile 297:
	* [[Special:MyLanguage/Risikopolitik\|Risikopolitik]]		* [[Special:MyLanguage/Risikopolitik\|Risikopolitik]]
	* [[Special:MyLanguage/KI-Promptverwaltung\|KI-Promptverwaltung]]		* [[Special:MyLanguage/KI-Promptverwaltung\|KI-Promptverwaltung]]
	* [[Special:MyLanguage/Dokumente\|Hochgeladene Anhänge]]
	* [[Special:MyLanguage/Berichtsarchiv\|Berichtsarchiv]]
	* [[Special:MyLanguage/Textbausteine\|Textbausteine]]		* [[Special:MyLanguage/Textbausteine\|Textbausteine]]
	* [[Special:MyLanguage/Datenimport\|Datenimport]]		* [[Special:MyLanguage/Datenimport\|Datenimport]]

Externe/de

FuzzyBot — Mon, 10 Aug 2026 09:09:34 GMT

Übernehme Bearbeitung einer neuen Version der Quellseite

← Nächstältere Version		Version vom 10. August 2026, 09:09 Uhr
Zeile 2:		Zeile 2:
	Externe im Kontext des Datenschutzes sind betriebsfremde juristische oder natürliche Personen, also Unternehmen oder Einzelpersonen, die personenbezogene Daten von Ihrem Unternehmen erhalten bzw. an Ihr Unternehmen übermitteln. Die Verwaltung der Externen ist für die Einhaltung der DSGVO grundlegend. Als Unternehmen müssen Sie Auskunft darüber geben können, von welchen Externen Sie personenbezogene Daten erhalten haben oder an welche Externen Sie solche übermitteln. In der Verarbeitungstätigkeit geben Sie an, welche Daten welcher Externe von Ihnen erhält bzw. welche Daten Sie von welchen Externen erhalten, wodurch der Auskunftspflicht nachgekommen werden kann.		Externe im Kontext des Datenschutzes sind betriebsfremde juristische oder natürliche Personen, also Unternehmen oder Einzelpersonen, die personenbezogene Daten von Ihrem Unternehmen erhalten bzw. an Ihr Unternehmen übermitteln. Die Verwaltung der Externen ist für die Einhaltung der DSGVO grundlegend. Als Unternehmen müssen Sie Auskunft darüber geben können, von welchen Externen Sie personenbezogene Daten erhalten haben oder an welche Externen Sie solche übermitteln. In der Verarbeitungstätigkeit geben Sie an, welche Daten welcher Externe von Ihnen erhält bzw. welche Daten Sie von welchen Externen erhalten, wodurch der Auskunftspflicht nachgekommen werden kann.

	Als Datenschutz-Experte oder Professional sehen Sie unter "Datenschutz → Externe" alle im Datenschutzmanagementsystem angelegten externen Unternehmen und Personen.		Als Datenschutz-Experte oder Professional sehen Sie unter "Datenschutz → Externe" alle im Datenschutzmanagementsystem angelegten externen Unternehmen und Personen. Hier können Sie neue Externe erfassen oder bereits erstellte bearbeiten.

	Hier können Sie ~~ebenso~~ neue Externe erfassen oder bereits erstellte bearbeiten.

			Experten, die zusätzlich eine Supply Chain Risk Management-Lizenz haben, sehen oben neben dem Plus-Button einen Link-Button. Mit diesem können Sie die Externen mit [[Special:MyLanguage/Lieferanten\|Lieferanten]] verknüpfen. Dementsprechend gibt es auch eine Spalte "Verknüpfter Lieferant", die einen Überblick über diese Verknüpfungen gibt. Mehr dazu erfahren Sie auf der dezidierten Seite zum [[Special:MyLanguage/Lieferanten_und_Externe_verknüpfen\|Verknüpfen]].

	[[Datei:Externe Übersicht.png\|left\|thumb\|900px\|Übersicht der Externen]]		[[Datei:Externe Übersicht.png\|left\|thumb\|900px\|Übersicht der Externen]]

Datenimport/-export Schnittstelle/de

FuzzyBot — Mon, 10 Aug 2026 05:59:29 GMT

Übernehme Bearbeitung einer neuen Version der Quellseite

← Nächstältere Version		Version vom 10. August 2026, 05:59 Uhr
Zeile 59:		Zeile 59:
	!Datenkategorien		!Datenkategorien
	\|PUT /api/data-categories → Erstellt neue Datenkategorien bzw. aktualisiert diese.<br>GET /api/data-categories → Erzeugt eine Liste der vorhandenen Datenkategorien.<br>GET /api/data-categories/data-classes → Erzeugt eine Liste der vorhandenen Datenklassen.<br>DELETE /api/data-categories/{id} → Löscht eine Datenkategorie anhand der ID im Drittsystem.		\|PUT /api/data-categories → Erstellt neue Datenkategorien bzw. aktualisiert diese.<br>GET /api/data-categories → Erzeugt eine Liste der vorhandenen Datenkategorien.<br>GET /api/data-categories/data-classes → Erzeugt eine Liste der vorhandenen Datenklassen.<br>DELETE /api/data-categories/{id} → Löscht eine Datenkategorie anhand der ID im Drittsystem.
			\|-
			!Dokumentenmanagement
			\|GET /api/v2/directories/management-systems/{observationLineId} → Erzeugt eine Liste aller Unterverzeichnisse und Dateien in einem Verzeichnis (in einem Managementsystem). <br> POST /api/v2/directories/management-systems/{observationLineId} → Erstellt ein Unterverzeichnis für das spezifizeirte Verzeichnis (in einem Managementsystem). <br>GET /api/v2/documents/management-systems/{observationLineId}/directories → Erstellt eine Liste der Dateien in einem gegebenen Verzeichnis. <br>GET /api/v2/documents/management-systems/{observationLineId} → Holt ein Dokument anhand der ID und des Managementsystems. <br>POST /api/v2/documents/management-systems/{observationLineId} → Erstellt ein neues Dokument im angegebenen Managementsystem und dem Verzeichnispfad.
	\|-		\|-
	!Maßnahmen		!Maßnahmen

Berichte für das Fallmanagement/en

KoKl — Mon, 10 Aug 2026 02:19:53 GMT

← Nächstältere Version		Version vom 10. August 2026, 02:19 Uhr
Zeile 10:		Zeile 10:
	Knowledge bases may be available in different languages if there are defined translations for specific knowledge bases. For example, to generate a report with English texts, the language must be changed via the flag icon in the top right corner of the screen, next to the logout button. This will load all content for the reports in the desired language, provided that a translation in that language is available for the knowledge base.		Knowledge bases may be available in different languages if there are defined translations for specific knowledge bases. For example, to generate a report with English texts, the language must be changed via the flag icon in the top right corner of the screen, next to the logout button. This will load all content for the reports in the desired language, provided that a translation in that language is available for the knowledge base.

	<~~div class="mw-translate-fuzzy"~~>		[[Datei:Berichts-Button.png\|right\|thumb\|60px\|Download report]] To finally download the report, click on the pink report button. A modal then opens which allows you to make further settings. We discuss these in detail [[Special:MyLanguage/Berichtsarchiv#Archiveintrag_und_Bericht_erstellen/bearbeiten\|here]].
	<b>Download options:</b><br/>		[[Datei:Berichtsmodal.png\|center\|thumb\|600px\|Modal for configuring the reports]]
	~~Reports~~ are available for download as PDF or DOCX files. To generate a report ~~and download it~~, click on the pink button. ~~Then,~~ you ~~can choose whether~~ to download the report ~~as PDF or DOCX~~.		<p>
	~~</div>~~		<b>Download options:</b><br>
			The reports are available for download as PDF or DOCX files. To generate and download a report, click on the pink button. You can then select the format in which you want to download the report.

	Additionally, there is the option to generate and archive the reports including revision information. In doing this, the report can be viewed, generated anew, or downloaded again by an expert under "Administration → Report archive". More information about this can be found under <b>[[Special:MyLanguage/Berichtsarchiv \| "Administration → Report archive"]]</b>.		Additionally, there is the option to generate and archive the reports including revision information. In doing this, the report can be viewed, generated anew, or downloaded again by an expert under "Administration → Report archive". More information about this can be found under <b>[[Special:MyLanguage/Berichtsarchiv \| "Administration → Report archive"]]</b>.

ESG Themen/en

KoKl — Mon, 10 Aug 2026 01:30:31 GMT

← Nächstältere Version		Version vom 10. August 2026, 01:30 Uhr
Zeile 25:		Zeile 25:
	\|}		\|}

	~~<div class="mw-translate-fuzzy">~~
	===Importing fields of action===		===Importing fields of action===
	[[Datei:ESRS_importieren.png\|right\|thumb\|400px]]		[[Datei:ESRS_importieren.png\|right\|thumb\|400px]]
	HITGuard offeres the possibility of importing the list of topics as per ESRS 1 AR 16 (European Sustainability Reporting Standard).		HITGuard offeres the possibility of importing the list of topics as per ESRS 1 AR 16 (European Sustainability Reporting Standard).
	~~</div>~~

	~~<div class="mw-translate-fuzzy">~~
	Within the ESRS one finds the three topics of "Environmental (ESRS E)", "Social (ESRS S)", and "Governance (ESRS G)". These again contain subtopics which can be added to and edited.The import of ESRS fields of action is available in German.		Within the ESRS one finds the three topics of "Environmental (ESRS E)", "Social (ESRS S)", and "Governance (ESRS G)". These again contain subtopics which can be added to and edited.The import of ESRS fields of action is available in German.
	~~</div>~~

	~~<div class="mw-translate-fuzzy">~~
	Right-clicking on the top node of a tree representing the fields of action brings up the “Duplicate” option. This allows you to duplicate an existing structure for the fields of action, including all associated content and links. This is useful, for example, when an already developed ESRS structure needs to be further refined for a new reporting period.<br>		Right-clicking on the top node of a tree representing the fields of action brings up the “Duplicate” option. This allows you to duplicate an existing structure for the fields of action, including all associated content and links. This is useful, for example, when an already developed ESRS structure needs to be further refined for a new reporting period.<br>
	When duplicating, the following information is carried over:		When duplicating, the following information is carried over:
Zeile 42:		Zeile 37:
	* descriptions and other recorded content		* descriptions and other recorded content
	* individual customizations to the structure, such as added or removed nodes		* individual customizations to the structure, such as added or removed nodes
	~~</div>~~

	===Double Materiality===		===Double Materiality===

Datenimport/-export Schnittstelle/en

KoKl — Sun, 09 Aug 2026 12:06:31 GMT

← Nächstältere Version		Version vom 9. August 2026, 12:06 Uhr
Zeile 45:		Zeile 45:
	[[Datei:REST API Swagger.png\|thumb\|left\|900px\|SwaggerUI]]<br clear=all>		[[Datei:REST API Swagger.png\|thumb\|left\|900px\|SwaggerUI]]<br clear=all>

	~~<div class="mw-translate-fuzzy">~~
	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
	! colspan="2" \| <b>Overview</b>		! colspan="2" \| <b>Overview</b>
Zeile 86:		Zeile 85:
	\|-		\|-
	\|}		\|}
	~~</div>~~

	== ~~Versionierung~~ ==		== Versions ==
	~~Aktuell gibt es~~ 2 ~~Versionen der~~ API: "v1" ~~und~~ "v2". In Swagger ~~kann zwischen den Versionen hin und her gewechselt werden~~.		There are currently 2 versions of the API: "v1" and "v2". In Swagger you can switch back and forth between the two versions.
	[[Datei:Swagger version wechseln.png\|ohne\|mini\|Wechseln der Version im Swagger]]		[[Datei:Swagger version wechseln.png\|ohne\|mini\|Wechseln der Version im Swagger]]
	~~Zur Zeit sind die Endpunkte auf diese beiden Versionen aufgeteilt und man sollte aktuell beide Versionen verwenden~~.		Currently the endpoints are distributed between the two versions and one should use both versions.

	Endpoints marked as deprecated in "v1" should no longer be used and will be removed in the future. Use the endpoints in "v2" instead.		Endpoints marked as deprecated in "v1" should no longer be used and will be removed in the future. Use the endpoints in "v2" instead.

Prozesse/de

FuzzyBot — Sun, 09 Aug 2026 04:48:24 GMT

Übernehme Bearbeitung einer neuen Version der Quellseite

← Nächstältere Version		Version vom 9. August 2026, 04:48 Uhr
Zeile 9:		Zeile 9:
	[[Datei:Prozesse Übersicht.png\|left\|thumb\|901px\|Übersicht der Prozesse]]<br clear=all>		[[Datei:Prozesse Übersicht.png\|left\|thumb\|901px\|Übersicht der Prozesse]]<br clear=all>

	Um einen Prozess zu erstellen, klicken Sie auf den Button "Plus".		Um einen Prozess zu erstellen, klicken Sie auf den Button "Plus".

	Um einen Prozess zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf den entsprechenden Prozess.		Um einen Prozess zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf den entsprechenden Prozess.

	[[Datei:Prozess bearbeiten.PNG\|~~left~~\|thumb\|~~750px~~\|Maske zum Bearbeiten und Erstellen eines Prozesses]]~~<br clear=all>~~		[[Datei:Prozess bearbeiten.PNG\|right\|thumb\|600px\|Maske zum Bearbeiten und Erstellen eines Prozesses]]

	'''Bezeichnung und Kürzel:'''		'''Bezeichnung und Kürzel:'''
Zeile 37:		Zeile 36:

	'''Prozess löschen:''' Zum Löschen in der Bearbeitungs-Maske klicken Sie auf den roten Mülleimer.		'''Prozess löschen:''' Zum Löschen in der Bearbeitungs-Maske klicken Sie auf den roten Mülleimer.

			'''Datei Hochladen:''' Hier können Sie eine Datei hochladen oder einen (Sharepoint-)Link hinterlegen.

	=== Abweichungen/Maßnahmen/Kontrollen ===		=== Abweichungen/Maßnahmen/Kontrollen ===

	Gleich wie bei Ressourcen. Mehr dazu [[Special:MyLanguage/Ressourcen#entity_mc\|hier]].		Gleich wie bei Ressourcen. Mehr dazu [[Special:MyLanguage/Ressourcen#entity_mc\|hier]].

Berichte für das Risikomanagement/de

FuzzyBot — Sat, 08 Aug 2026 10:37:22 GMT

Übernehme Bearbeitung einer neuen Version der Quellseite

← Nächstältere Version		Version vom 8. August 2026, 10:37 Uhr
Zeile 7:		Zeile 7:
	<p>		<p>
	[[Datei:Berichts-Button.png\|right\|thumb\|60px\|Bericht herunterladen]] Um den Bericht final herunterzuladen, klicken Sie auf den Rosa Berichts-Button. Dann öffnet sich ein Modal, das ihnen erlaubt weitere Einstellungen vorzunehmen. Diese besperechen wir [[Special:MyLanguage/Berichtsarchiv#Archiveintrag_und_Bericht_erstellen/bearbeiten\|hier]] im Detail.		[[Datei:Berichts-Button.png\|right\|thumb\|60px\|Bericht herunterladen]] Um den Bericht final herunterzuladen, klicken Sie auf den Rosa Berichts-Button. Dann öffnet sich ein Modal, das ihnen erlaubt weitere Einstellungen vorzunehmen. Diese besperechen wir [[Special:MyLanguage/Berichtsarchiv#Archiveintrag_und_Bericht_erstellen/bearbeiten\|hier]] im Detail.
			[[Datei:Berichtsmodal.png\|center\|thumb\|600px\|Modal zum Konfigurieren der Berichte]]
	<p>		<p>
	<b>Downloadoptionen:</b><br>Die Berichte stehen als PDF oder DOCX Datei zum Download zur Verfügung. Zum Generieren und Herunterladen muss bei einem Bericht auf den pinken Button geklickt werden. Anschließend kann ausgewählt werden, in welchem Format man den Bericht herunterladen möchte.</p>Es gibt beim Generieren auch die Option, die Berichte mit Revisionsinformationen zu generieren und zu archivieren. Dadurch kann der Bericht jederzeit von Experten unter "Administration → Berichtsarchiv" eingesehen, neu generiert sowie erneut heruntergeladen werden. Mehr Information dazu finden Sie unter [[Special:MyLanguage/Berichtsarchiv \| "Administration → Berichtsarchiv"]].</p>Beim Generieren von Berichten mit Revisionsinformation im Archiv hat man ebenso die Möglichkeit, den Bericht gleich per E-Mail an verschiedene Empfänger zu senden. Mehr Information dazu finden Sie im [[Special:MyLanguage/Berichtsarchiv\|Berichtsarchiv]] und unter [[Special:MyLanguage/Textbausteine \| "Administration → Textbausteine"]].</p><b>Merkverhalten der Berichtsoptionen:</b>		<b>Downloadoptionen:</b><br>Die Berichte stehen als PDF oder DOCX Datei zum Download zur Verfügung. Zum Generieren und Herunterladen muss bei einem Bericht auf den pinken Button geklickt werden. Anschließend kann ausgewählt werden, in welchem Format man den Bericht herunterladen möchte.</p>Es gibt beim Generieren auch die Option, die Berichte mit Revisionsinformationen zu generieren und zu archivieren. Dadurch kann der Bericht jederzeit von Experten unter "Administration → Berichtsarchiv" eingesehen, neu generiert sowie erneut heruntergeladen werden. Mehr Information dazu finden Sie unter [[Special:MyLanguage/Berichtsarchiv \| "Administration → Berichtsarchiv"]].</p>Beim Generieren von Berichten mit Revisionsinformation im Archiv hat man ebenso die Möglichkeit, den Bericht gleich per E-Mail an verschiedene Empfänger zu senden. Mehr Information dazu finden Sie im [[Special:MyLanguage/Berichtsarchiv\|Berichtsarchiv]] und unter [[Special:MyLanguage/Textbausteine \| "Administration → Textbausteine"]].</p><b>Merkverhalten der Berichtsoptionen:</b>

Hauptseite/en

KoKl — Fri, 07 Aug 2026 22:48:08 GMT

← Nächstältere Version		Version vom 7. August 2026, 22:48 Uhr
Zeile 85:		Zeile 85:
	The highlighted areas in the image show:		The highlighted areas in the image show:

	~~<div class="mw-translate-fuzzy">~~
	# '''Intro for the current page''' – starts the interactive introduction, if available.		# '''Intro for the current page''' – starts the interactive introduction, if available.
	# '''Expand/collapse menu''' – shows or hides the navigation menu.		# '''Expand/collapse menu''' – shows or hides the navigation menu.
	# '''Switch management system''' – switches between management systems (only visible with permission for several systems; not for Practitioners).		# '''Switch management system''' – switches between management systems (only visible with permission for several systems; not for Practitioners).
	# '''Current management tasks, accessibility, language, log out:'''		# '''Current management tasks, administration, accessibility, language, log out:'''
	#* Envelope symbol → [[#Aktuelle Managementaufgaben (das Briefchen)\|Current management tasks]]		#* Envelope symbol → [[#Aktuelle Managementaufgaben (das Briefchen)\|Current management tasks]]
	#* Gear icon → [[#Menu Reference by Module\|Administration]] for basic central functions		#* Gear icon → [[#Menu Reference by Module\|Administration]] for basic central functions
Zeile 95:		Zeile 94:
	#* Flag → switch between German and English		#* Flag → switch between German and English
	#* Log out → log out		#* Log out → log out
	~~</div>~~

	<span id="Hauptmenü"></span>		<span id="Hauptmenü"></span>
Zeile 170:		Zeile 168:

	<span id="HITGuard_Menü-Überblick"></span>		<span id="HITGuard_Menü-Überblick"></span>
	~~<div class~~=~~"mw-translate-fuzzy">~~		== HITGuard module overview ==
	=~~= Menu reference by~~ module ==
	~~</div>~~

	Below are all menu items of the individual modules. Only modules and items for which you are authorized and which have been activated in the management system are visible.		Below are all menu items of the individual modules. Only modules and items for which you are authorized and which have been activated in the management system are visible.

Auswirkungen/en

FuzzyBot — Fri, 07 Aug 2026 22:14:11 GMT

Übernehme Bearbeitung einer neuen Version der Quellseite

← Nächstältere Version		Version vom 7. August 2026, 22:14 Uhr
Zeile 48:		Zeile 48:
	\|-		\|-
	!Temporal horizon		!Temporal horizon
	\|This shows whether it is a short-, medium- or long-term impact.		\|This shows whether it is a short-, medium- or long-term impact. If necessary, you can also assign several values, thereby marking an impact as, for example, both medium- and long-term.
	\|-		\|-
	!Categories		!Categories

Dokumente/en

KoKl — Fri, 07 Aug 2026 21:59:09 GMT

← Nächstältere Version		Version vom 7. August 2026, 21:59 Uhr
Zeile 1:		Zeile 1:
	~~<div class=~~"~~mw-translate-fuzzy~~">		If you have not licensed the document management Add-on, this page is located in the "Administration" menu item. If a user is authorised for document management, the page is located in "Doc Management".<p> Here, authorised [[Special:MyLanguage/Benutzer_und_Benutzerrollen\|users]] (Expert, Professional and Observer) will find the documents that have been uploaded as attachments in the active management system. Users only see the documents from the modules for which they are authorised. If I do not have a data protection [[Special:MyLanguage/Benutzer_und_Benutzerrollen#Benutzerrollen_zuordnen\|role]], for example, I will not see any documents that were uploaded in the data protection module.
	Here ~~experts can~~ find ~~'''all'''~~ documents that ~~exist~~ in the active management system. You can ~~view all documents and~~ navigate to the place where they were attached.		<p> Clicking on the ''name of the document'' opens a preview of the file. You can also use the entries to navigate to the place where they were attached: the document can be downloaded via the icon to the left of the name. <p> In the ''Event type / Event'' column, you receive information about where the document was attached (e.g. as part of a review, Control, a measure, etc.). You will also find a link here to the event in which the file was attached. <p> The last column shows the exact date and time at which the file was uploaded.
	</~~div~~>

	~~<div class="mw-translate-fuzzy">~~		[[Datei:Dokumentmanagement 1.PNG\|left\|thumb\|901px\|uploaded attachments]]
	[[Datei:Dokumentmanagement 1.PNG\|left\|thumb\|901px\|~~"Administration → Documents"~~]]
	<br clear=all>		<br clear=all>
	~~</div>~~

Strukturanalyse/en

KoKl — Fri, 07 Aug 2026 21:51:33 GMT

Die Seite wurde neu angelegt: „=== Draft mode === ----“

← Nächstältere Version		Version vom 7. August 2026, 21:51 Uhr
Zeile 19:		Zeile 19:

	<span id="Organisationssicht"></span>		<span id="Organisationssicht"></span>
	~~<div class="mw-translate-fuzzy">~~
	=== <span id="org_view></span>Organization view ===		=== <span id="org_view></span>Organization view ===
	~~</div>~~

	The organizational structure is described in [[Special:MyLanguage/OrgEh_-_Organisationseinheiten\|Organizational Units]].		The organizational structure is described in [[Special:MyLanguage/OrgEh_-_Organisationseinheiten\|Organizational Units]].
Zeile 29:		Zeile 27:
	As a general rule: the more critical an organizational unit, the higher the potential damage — and the stricter the requirements for availability, confidentiality, and integrity.		As a general rule: the more critical an organizational unit, the higher the potential damage — and the stricter the requirements for availability, confidentiality, and integrity.

	~~<div class="mw-translate-fuzzy">~~		Therefore, you must map the <b>organizational structure</b> and enter it either here or under Administration > [[Special:MyLanguage/OrgEh_-_Organizational Units\|Organizational Units]].
	Therefore, you must ~~record your~~ <b>organizational structure</b> and ~~maintain~~ it either here or under Administration > [[Special:MyLanguage/OrgEh_-~~_Organisationseinheiten~~\|Organizational ~~units~~]].		You can also perform a protection need analysis to determine the business impact of IT services on the department’s day-to-day operations ([[Determine the Criticality of an Organizational Unit]])
	You can ~~then~~ also ~~carry out~~ a protection ~~needs~~ analysis to ~~find out more about~~ the business impact of IT services on the ~~daily work~~ of ~~the department.~~		<br clear=all>
	<~~/div~~>

	<span id="Ressourcensicht"></span>		<span id="Ressourcensicht"></span>
Zeile 72:		Zeile 69:
	::<u>Example:</u> The organizational unit “Procurement” depends on the applications BankingPortal and SAP MM. While BankingPortal depends on an external service provider, SAP runs on a server within the organization.<br clear=all>		::<u>Example:</u> The organizational unit “Procurement” depends on the applications BankingPortal and SAP MM. While BankingPortal depends on an external service provider, SAP runs on a server within the organization.<br clear=all>

	~~<div class="mw-translate-fuzzy">~~
	[[Datei:Screenshot_2025-10-23_093659.png\|right\|thumb\|500px]] Such a dependency relationship is composed of different <b>protection objectives</b>. The degree of dependency can vary for each protection target. For procurement, for example, it is very important that the integrity of the data in the Application "BankingPortal" is correct; otherwise, incorrect payments would be processed. However, if the application is unavailable for some time, the impact on the company is expected to be lower, as payments can also be processed on another day.<p>		[[Datei:Screenshot_2025-10-23_093659.png\|right\|thumb\|500px]] Such a dependency relationship is composed of different <b>protection objectives</b>. The degree of dependency can vary for each protection target. For procurement, for example, it is very important that the integrity of the data in the Application "BankingPortal" is correct; otherwise, incorrect payments would be processed. However, if the application is unavailable for some time, the impact on the company is expected to be lower, as payments can also be processed on another day.<p>
	::<u>Example</u>: Switch from “Show bundled” to “Show all” in the navigation box, and you will see that there is a dependency relationship for each protection target.<p>		::<u>Example</u>: Switch from “Show bundled” to “Show all” in the navigation box, and you will see that there is a dependency relationship for each protection target.<p>
	The degree of dependency is weighted using a percentage value. By default, the dependency relationship is weighted at 100%, but other weightings are also possible. Typically, these weightings are determined by conducting a [[Special:MyLanguage/Schutzbedarf\|protection needs analysis]]. HITGuard will translate the results of the protection needs analysis into the weightings of the dependency relationships. The background setting for this function is called “PNA edge weight.” You can find it in the [[Special:MyLanguage/Risikopolitik#Schutzbedarf\|risk policy]].		The degree of dependency is weighted using a percentage value. By default, the dependency relationship is weighted at 100%, but other weightings are also possible. Typically, these weightings are determined by conducting a [[Special:MyLanguage/Schutzbedarf\|protection needs analysis]]. HITGuard will translate the results of the protection needs analysis into the weightings of the dependency relationships. The background setting for this function is called “PNA edge weight.” You can find it in the [[Special:MyLanguage/Risikopolitik#Schutzbedarf\|risk policy]].
	~~</div>~~		'''Attention:''' If the first protection needs analysis has not yet been completed, all weightings will be 100% (HITGuard always assumes the worst case in this respect). Only once the protection needs analysis has been completed will the actual weightings of the damage extents be entered.


Zeile 180:		Zeile 176:
	<br clear=all>		<br clear=all>

	=== <span id="~~Entwurfsmodus~~ "></span>~~Entwurfsmodus~~ ===		=== <span id="draft mode"></span>Draft mode ===
	----		----

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	* [[Special:MyLanguage/Wissensdatenbanken\|Knowledge bases]]		* [[Special:MyLanguage/Wissensdatenbanken\|Knowledge bases]]
			* [[Special:MyLanguage/Dokumente\|Uploaded attachments]]
			* [[Special:MyLanguage/Berichtsarchiv\|Report archive]]
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	* [[Special:MyLanguage/Risikopolitik\|Risk policy]]		* [[Special:MyLanguage/Risikopolitik\|Risk policy]]
	* [[Special:MyLanguage/KI-Promptverwaltung\|AI prompt management]]		* [[Special:MyLanguage/KI-Promptverwaltung\|AI prompt management]]
	* [[Special:MyLanguage/Dokumente\|Uploaded attachments]]
	* [[Special:MyLanguage/Berichtsarchiv\|Report archive]]
	* [[Special:MyLanguage/Textbausteine\|Text modules]]		* [[Special:MyLanguage/Textbausteine\|Text modules]]
	* [[Special:MyLanguage/Datenimport\|Data import]]		* [[Special:MyLanguage/Datenimport\|Data import]]

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	* [[Special:MyLanguage/Standards und Normen\|Standards und Normen]]		* [[Special:MyLanguage/Standards und Normen\|Standards und Normen]]
	* [[Special:MyLanguage/Wissensdatenbanken\|Wissensdatenbanken]]		* [[Special:MyLanguage/Wissensdatenbanken\|Wissensdatenbanken]]
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			* [[Special:MyLanguage/Berichtsarchiv\|Berichtsarchiv]]
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	* [[Special:MyLanguage/Risikopolitik\|Risikopolitik]]		* [[Special:MyLanguage/Risikopolitik\|Risikopolitik]]
	* [[Special:MyLanguage/KI-Promptverwaltung\|KI-Promptverwaltung]]		* [[Special:MyLanguage/KI-Promptverwaltung\|KI-Promptverwaltung]]
	* [[Special:MyLanguage/Dokumente\|Hochgeladene Anhänge]]
	* [[Special:MyLanguage/Berichtsarchiv\|Berichtsarchiv]]
	* [[Special:MyLanguage/Textbausteine\|Textbausteine]]		* [[Special:MyLanguage/Textbausteine\|Textbausteine]]
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	* [[Special:MyLanguage/Standards und Normen\|Standards und Normen]]		* [[Special:MyLanguage/Standards und Normen\|Standards und Normen]]
	* [[Special:MyLanguage/Wissensdatenbanken\|Wissensdatenbanken]]		* [[Special:MyLanguage/Wissensdatenbanken\|Wissensdatenbanken]]
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	* [[Special:MyLanguage/Risikopolitik\|Risikopolitik]]		* [[Special:MyLanguage/Risikopolitik\|Risikopolitik]]
	* [[Special:MyLanguage/KI-Promptverwaltung\|KI-Promptverwaltung]]		* [[Special:MyLanguage/KI-Promptverwaltung\|KI-Promptverwaltung]]
	* [[Special:MyLanguage/Dokumente\|Hochgeladene Anhänge]]
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	* [[Special:MyLanguage/Textbausteine\|Textbausteine]]		* [[Special:MyLanguage/Textbausteine\|Textbausteine]]
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