HITGuard User Guide - Letzte Änderungen [de]

HITGuard Release April 2026/en

KoKl — Thu, 09 Apr 2026 09:05:20 GMT

← Nächstältere Version		Version vom 9. April 2026, 09:05 Uhr
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	When submitting progress reports for measures, it is now possible to upload multiple documents simultaneously as evidence. This simplifies and speeds up the workflow for your Practitioner users, as the upload dialogue no longer needs to be opened repeatedly.		When submitting progress reports for measures, it is now possible to upload multiple documents simultaneously as evidence. This simplifies and speeds up the workflow for your Practitioner users, as the upload dialogue no longer needs to be opened repeatedly.

	~~<div class="mw-translate-fuzzy">~~
	===New filtering options in the KPI ‘Measures of the OEs – By Status’ ===		===New filtering options in the KPI ‘Measures of the OEs – By Status’ ===
	For the KPI “OEs’ Measures – By Status”, it is now possible to filter content. You can search for specific reviews and organizational units. You can also restrict the KPI to a custom time period or to analysis periods.		For the KPI “OEs’ Measures – By Status”, it is now possible to filter content. You can search for specific reviews and organizational units. You can also restrict the KPI to a custom time period or to analysis periods.
	::[[Datei:Bild13.png\|left]] <br clear=all>		::[[Datei:Bild13.png\|left\|thumb\|500px]] <br clear=all>
	If audit management is enabled, you can also filter by audit programs and audits. This allows you to configure the KPI more precisely and focus on the information that is most relevant to you.		If audit management is enabled, you can also filter by audit programs and audits. This allows you to configure the KPI more precisely and focus on the information that is most relevant to you.
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	<span id="Neues_im_Datenschutz"></span>		<span id="Neues_im_Datenschutz"></span>

HITGuard Release April 2026/en

FuzzyBot — Thu, 09 Apr 2026 09:05:16 GMT

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	When submitting progress reports for measures, it is now possible to upload multiple documents simultaneously as evidence. This simplifies and speeds up the workflow for your Practitioner users, as the upload dialogue no longer needs to be opened repeatedly.		When submitting progress reports for measures, it is now possible to upload multiple documents simultaneously as evidence. This simplifies and speeds up the workflow for your Practitioner users, as the upload dialogue no longer needs to be opened repeatedly.

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	===New filtering options in the KPI ‘Measures of the OEs – By Status’ ===		===New filtering options in the KPI ‘Measures of the OEs – By Status’ ===
	For the KPI “OEs’ Measures – By Status”, it is now possible to filter content. You can search for specific reviews and organizational units. You can also restrict the KPI to a custom time period or to analysis periods.		For the KPI “OEs’ Measures – By Status”, it is now possible to filter content. You can search for specific reviews and organizational units. You can also restrict the KPI to a custom time period or to analysis periods.
	::[[Datei:Bild13.png\|left]] <br clear=all>		::[[Datei:Bild13.png\|left]] <br clear=all>
	If audit management is enabled, you can also filter by audit programs and audits. This allows you to configure the KPI more precisely and focus on the information that is most relevant to you.		If audit management is enabled, you can also filter by audit programs and audits. This allows you to configure the KPI more precisely and focus on the information that is most relevant to you.
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	<span id="Neues_im_Datenschutz"></span>		<span id="Neues_im_Datenschutz"></span>

HITGuard Release April 2026/de

FuzzyBot — Thu, 09 Apr 2026 09:05:12 GMT

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	===Neue Filtermöglichkeiten im KPI „Maßnahmen der OEs - Nach Status“===		===Neue Filtermöglichkeiten im KPI „Maßnahmen der OEs - Nach Status“===
	Für den KPI „Maßnahmen der OEs – Nach Status“ ist es ab jetzt möglich, die Inhalte zu filtern. Sie können nach bestimmten Überprüfungen und Organisationseinheiten suchen. Außerdem können Sie den Zeitraum auch auf bestimmte von-bis-Daten oder auf Analysezeiträume einschränken.		Für den KPI „Maßnahmen der OEs – Nach Status“ ist es ab jetzt möglich, die Inhalte zu filtern. Sie können nach bestimmten Überprüfungen und Organisationseinheiten suchen. Außerdem können Sie den Zeitraum auch auf bestimmte von-bis-Daten oder auf Analysezeiträume einschränken.
	::[[Datei:Bild13.png\|left]] <br clear=all>		::[[Datei:Bild13.png\|left\|thumb\|500px]] <br clear=all>
	Bei aktiviertem Auditmanagement kann man zusätzlich auch nach Auditprogrammen und Audits filtern. Dies erlaubt ihnen den KPI präziser einzustellen und die Aufmerksamkeit auf die für sie wesentlichen Informationen zu richten.		Bei aktiviertem Auditmanagement kann man zusätzlich auch nach Auditprogrammen und Audits filtern. Dies erlaubt ihnen den KPI präziser einzustellen und die Aufmerksamkeit auf die für sie wesentlichen Informationen zu richten.

	==Neues im Datenschutz==		==Neues im Datenschutz==

HITGuard Release April 2026

KoKl — Thu, 09 Apr 2026 09:04:52 GMT

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HITGuard Release April 2026/en

KoKl — Thu, 09 Apr 2026 08:33:42 GMT

Hauptseite/en

KoKl — Thu, 09 Apr 2026 08:27:48 GMT

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	== Release Notes ==		== Release Notes ==

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			\|[[Special:MyLanguage/HITGuard Release April 2026\|April]]
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	Release Notes from the years 2017 and 2018 were directly integrated into the help.		Release Notes from the years 2017 and 2018 were directly integrated into the help.

Hauptseite/de

FuzzyBot — Thu, 09 Apr 2026 08:25:31 GMT

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Hauptseite/en

FuzzyBot — Thu, 09 Apr 2026 08:25:28 GMT

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	== Release Notes ==		== Release Notes ==

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	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
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	\|[[Special:MyLanguage/HITGuard Release Dezember 2019\|December]]		\|[[Special:MyLanguage/HITGuard Release Dezember 2019\|December]]
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	Release Notes from the years 2017 and 2018 were directly integrated into the help.		Release Notes from the years 2017 and 2018 were directly integrated into the help.

	==Login ~~options and supported authentication providers~~==		== Login Möglichkeiten und unterstützte Authentication Provider ==
	* [[Special:MyLanguage/Login Möglichkeiten\|Login ~~options~~]]		* [[Special:MyLanguage/Login Möglichkeiten\|Login Möglichkeiten]]
	* [[Special:MyLanguage/Passkeys\|Passkeys]]		* [[Special:MyLanguage/Passkeys\|Passkeys]]
	* [[Special:MyLanguage/2FA\|2-~~factor~~-~~authentication~~]]		* [[Special:MyLanguage/2FA\|2-Faktor-Authentifizierung]]

	== Installation assistance ==		== Installation assistance ==
	*[[Special:MyLanguage/Installationshilfe \|Installation assistance]]		*[[Special:MyLanguage/Installationshilfe \|Installation assistance]]

Hauptseite

KoKl — Thu, 09 Apr 2026 08:24:57 GMT

KoKl markierte die Seite Hauptseite zum Übersetzen

HITGuard Release April 2026/de

FuzzyBot — Thu, 09 Apr 2026 08:22:42 GMT

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	===Vorbesetzen des Verantwortlichen im Audit===		===Vorbesetzen des Verantwortlichen im Audit===
	Mit dem neuen Release wird HITGuard den Verantwortlichen der Organisationseinheit als Verantwortlichen eines Audits eintragen, sobald Sie die Organisationseinheit beim Erstellen des Audits auswählen. Damit können Sie die Informationen aus ihren Stammdaten effektiver zur Vorbesetzung nutzen und somit Audits schneller anlegen.		Mit dem neuen Release wird HITGuard den Verantwortlichen der Organisationseinheit als Verantwortlichen eines Audits eintragen, sobald Sie die Organisationseinheit beim Erstellen des Audits auswählen. Damit können Sie die Informationen aus ihren Stammdaten effektiver zur Vorbesetzung nutzen und somit Audits schneller anlegen.
	Neue Auditart auswählbar~~<br>~~
	Um Audits unterschiedlicher Typologien erfassen zu können, haben wir die neue Auditart „Prüfung“ eingeführt. Oft wollen Kunden Ergebnisse aus Tests bzw. Überprüfungen von externen Dienstleistern oder Lieferantenüberprüfungen abbilden, ohne zu suggerieren, dass es sich dabei um einen Audit bezüglich einer Norm handelt. Die Auditart „Prüfung“ erlaubt diesen Unterschied darzustellen.		===Neue Auditart auswählbar===
			Um Audits unterschiedlicher Typologien erfassen zu können, haben wir die neue Auditart „Prüfung“ eingeführt. Oft wollen Kunden Ergebnisse aus Tests bzw. Überprüfungen von externen Dienstleistern oder Lieferantenüberprüfungen abbilden, ohne zu suggerieren, dass es sich dabei um einen Audit bezüglich einer Norm handelt. Die Auditart „Prüfung“ erlaubt diesen Unterschied darzustellen.

	==Neues im Fallmanagement==		==Neues im Fallmanagement==

HITGuard Release April 2026/en

KoKl — Thu, 09 Apr 2026 08:19:55 GMT

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HITGuard Release April 2026

KoKl — Thu, 09 Apr 2026 08:14:57 GMT

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HITGuard Release April 2026/en

KoKl — Thu, 09 Apr 2026 08:14:45 GMT

Die Seite wurde neu angelegt: „===More customization options in the Audit Report=== To enable you to streamline your audit reports, we have revised the settings in the audit report, non-conformity analysis report and compliance report . It is now possible to evaluate objects of review in detail without necessarily printing details of the audit questions. This allows for detailed evaluations whilst maintaining streamlined reports. To this end, the options from the ‘Objects of Review…“

Neue Seite

<span id="Neues_im_Risikomanagement"></span>
==New features in Risk Management==

===Updating risks as a Practitioner===
From this release onwards, risks and opportunities can be proactively updated by the risk owners or advisors in their role as Practitioner users. The new ‘Update risk/opportunity’ button is available for this purpose under My Tasks.
::[[Datei:Bild1.png|left]] <br clear=all>
Expert and Professional users of a management system still have the option of requesting that an advisor update a risk. To do this, there is now a ‘Request update’ button at the bottom of the risk maintenance form (next to ‘Save’ and ‘Close’). This replaces the ‘Request review’ button that was previously located on risks (top right).
::[[Datei:Bild2.png|left]] <br clear=all>
Once an update is initiated, the interface is read-only for experts and professionals in the management system. The risk’s status is set to ‘Update Pending’. Clicking the violet “Update Pending” button displays the changes already entered by the advisor, and experts or professionals can revert these changes by selecting “Reject update”. Experts/professionals or practitioner users can leave comments for their colleagues explaining their respective workflow steps. These can then be viewed at via the new “Messages & History” button.
::[[Datei:Bild3.png|left]] <br clear=all>
While the risk is being updated, a Practitioner user can edit the risk’s master data or the measures and controls for risk treatment as part of an update.
::[[Datei:Bild4.png|left]] <br clear=all>
After saving the changes and when submitting the update, HITGuard summarizes the changes in a separate overview (“Show changes”). This allows Advisors to compare old and new values. Later, when reviewing the update, the Professional or Expert will also see the same overview. This makes it easier to assess whether to reject or accept the update, or whether further changes need to be incorporated. You can see how the overview looks for the expert and professional below:
::[[Datei:Bild5.png|left]] <br clear=all>
During the update, the risk owner or advisor first enters a justification. Later, the Professional or Expert can edit this justification. HITGuard then files these jointly created entries in the risk’s timeline, creating a traceable history of the workflow steps and changes to the risk.
::[[Datei:Bild6.png|left|thumb|500px]] <br clear=all>
You can find out more about the new workflow in our [[Special:MyLanguage/Risikobewertung/en#Workflow_zur_Risikobewertung|Online help]].

===Attaching Documents to a Risk===
Some customers wished to store documentation relating to risks. Expert and Professional users can now attach one or more documents or links to a risk. Practitioner users can now also use this functionality when creating or updating a risk.

===New KPI “Resources by Protection Requirements”===
To provide a better overview of the protection requirement classes of your resources, we have implemented a new KPI: Under the “Risk Management” section, you will now find the KPI “Resources by Protection Requirements”. This allows you to view your assets grouped by protection requirements in a doughnut chart. You can also filter by protection objectives or display specific model segments.
::[[Datei:Bild7.png|left]] <br clear=all>
You can find out mor about this new KPI in our [[Special:MyLanguage/Risikomanagement_Dashboard/en#Ressourcen_nach_Schutzbedarfen|Online help]].

===More options for displaying the protection requirements in overviews===
To make better use of the synergies between multiple management systems, new display options for protection requirement classes are now available. Under Administration > Resources and Administration > Suppliers, the protection requirement classes are displayed as colored icons in the first column of the table. You now also include the protection requirement classifications of all other management systems. The most critical value, i.e. the highest protection requirement class of the resource, is displayed. The new KPI (see section 1.3) also offers this configuration option.
::[[Datei:Bild8.png|left]] <br clear=all>

===New overview in the ‘load configuration’ section in structural analysis===
To make it easier to work with saved configurations in the structure analysis, we have introduced the ability to search, filter and sort within the saved views. This makes it easier to quickly locate saved views again.
::[[Datei:Bild9.png|left]] <br clear=all>

===Extension to Compliance reporting ===
To make the evaluation of reviews more flexible and useful, we have expanded the filtering options for the Compliance Spider KPIs. This applies to the KPI ‘Compliance Fulfilment’, a central evaluation mechanism, as well as ‘Question Coverage Percentage’ and ‘Question Coverage Total’, which provide you with an overview of the progress of your reviews. You can now filter by reviews, analysis periods or custom-defined periods. <br>
In addition, customers using the Audit Management module can restrict the display to audit programs and audits. Customers using the Supplier Management module can now restrict the three KPIs mentioned above, as well as the KPI “Compliance by knowledge bases”, to supplier audits only or exclude them entirely.

<span id="Neues_im_Auditmanagement"></span>
==New features in Audit Management==

===More customization options in the Audit Report===
To enable you to streamline your audit reports, we have revised the settings in the audit report, non-conformity analysis report and compliance report . It is now possible to evaluate objects of review in detail without necessarily printing details of the audit questions. This allows for detailed evaluations whilst maintaining streamlined reports.
To this end, the options from the ‘Objects of Review’ section have been integrated into the existing ‘Detailed Evaluation’ section. In this report options section, you can now configure detailed settings for objects of review and/or audit questions separately.
::[[Datei:Bild10.png|left]] <br clear=all>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
===Vorbesetzen des Verantwortlichen im Audit===
Mit dem neuen Release wird HITGuard den Verantwortlichen der Organisationseinheit als Verantwortlichen eines Audits eintragen, sobald Sie die Organisationseinheit beim Erstellen des Audits auswählen. Damit können Sie die Informationen aus ihren Stammdaten effektiver zur Vorbesetzung nutzen und somit Audits schneller anlegen.
Neue Auditart auswählbar<br>
Um Audits unterschiedlicher Typologien erfassen zu können, haben wir die neue Auditart „Prüfung“ eingeführt. Oft wollen Kunden Ergebnisse aus Tests bzw. Überprüfungen von externen Dienstleistern oder Lieferantenüberprüfungen abbilden, ohne zu suggerieren, dass es sich dabei um einen Audit bezüglich einer Norm handelt. Die Auditart „Prüfung“ erlaubt diesen Unterschied darzustellen.
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Neues im Fallmanagement==
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
===Direkt in der Akte Überprüfungen erstellen und zuweisen===
Ab diesem Release können Überprüfungen direkt innerhalb der Akten des Fallmanagements erstellt und zugewiesen werden. Dafür gibt es in der Akte jetzt die gleichen Erstellen-Buttons wie in den Übersichten der Überprüfungen aus dem Risiko- bzw. Auditmanagement.
::[[Datei:Bild11.png|left]] <br clear=all>
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Neues zu Massnahmen & Kontrollen==
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
===Eintragen mehrerer Verantwortlicher für Maßnahmen===
Für Maßnahmen können ab sofort mehrere Verantwortliche (mehrere Einzelpersonen, mehrere Teams oder auch eine Kombination aus Einzelpersonen und Teams) hinterlegt werden. Das erlaubt Ihnen Maßnahmen flexibler an Umsetzungsverantwortliche zuzuteilen.
::[[Datei:Bild12.png|left]] <br clear=all>
Mehr dazu erfahren Sie in unserer [[Special:MyLanguage/Fortschrittsmeldungen|Online-Hilfe]]
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
===Mehrfachauswahl von Anhängen in Fortschrittsmeldungen===
Bei Fortschrittsmeldungen bei Maßnahmen ist es nun möglich mehrere Dokumente gleichzeitig als Evidenzen hochzuladen. Das erleichtert und beschleunigt die Arbeit im Workflow für ihre Practitioner-Benutzer, da der Upload Dialog nicht mehr wiederholt geöffnet werden muss.
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
===Neue Filtermöglichkeiten im KPI „Maßnahmen der OEs - Nach Status“===
Für den KPI „Maßnahmen der OEs – Nach Status“ ist es ab jetzt möglich, die Inhalte zu filtern. Sie können nach bestimmten Überprüfungen und Organisationseinheiten suchen. Außerdem können Sie den Zeitraum auch auf bestimmte von-bis-Daten oder auf Analysezeiträume einschränken.
::[[Datei:Bild13.png|left]] <br clear=all>
Bei aktiviertem Auditmanagement kann man zusätzlich auch nach Auditprogrammen und Audits filtern. Dies erlaubt ihnen den KPI präziser einzustellen und die Aufmerksamkeit auf die für sie wesentlichen Informationen zu richten.
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Neues im Datenschutz==
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
===Verbesserung der Anzeige von Verarbeitungstätigkeiten ===
Die Anzeige der VTs im Organisationsbaum wurde verbessert. Bisher wurden alle VTs eines Knotens inklusive jener aller untergeordneten Knoten dargestellt, was zu einer sehr umfangreichen Liste führte. Mit dem Update werden nun ausschließlich die VTs angezeigt, die direkt dem ausgewählten Knoten zugeordnet sind. Für eine vollständige Übersicht über alle VTs steht weiterhin die alternative Listenansicht ohne Baumstruktur zur Verfügung.
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Neues im Lieferantenmanagement==
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
===Verbesserung der Ablauffunktion von Lieferanten ===
In diesem Release haben wir das Ablaufverhalten für Lieferanten überarbeitet und vereinfacht. Ein abgelaufener Lieferant, ist ein Lieferant, der sich aktuell nicht über das Lieferantenrisikomanagementportal anmelden und eine Überprüfung beantworten kann. Dadurch ist er deaktiviert und verbraucht auch keine Lizenz mehr. Ein abgelaufener Lieferant, dessen Ablaufdatum in der Vergangenheit liegt, gilt als deaktiviert. Für einen Lieferanten, den man manuell deaktiviert, wird das aktuelle Datum als Ablaufdatum gesetzt. Dabei werden auch alle Zugangsdaten für Lieferantenbenutzer entfernt. Die beiden Funktionen werden somit deckungsgleich.
Mehr dazu erfahren Sie auch in der [[Special:MyLanguage/Lieferanten|Online-Hilfe]]
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
===Interne Ansprechpartner für Lieferanten===
Bisher hatten Sie bereits die Möglichkeit ein internes Team zu definieren, das informiert wird, rechtzeitig, bevor die Lieferanten ablaufen und damit nicht mehr über das Lieferantenrisikomanagementportal mit Überprüfungen bedacht werden können. Mit dem neuen Release können sie die Verantwortlichkeit noch granularer aufteilen. Jetzt ist es möglich für jeden Lieferanten ein spezifisches Team oder eine einzelne Person (einen HITGuard User als Ansprechpartner einzutragen. Damit werden gezielter einzelne verantwortliche Stellen vor dem Ablauf des Lieferanten darauf nochmal aufmerksam gemacht.
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
===Erweiterung der Filterfunktionen für Lieferanten===
Zusätzlich zu der bereits bestehenden Möglichkeit einen KPI auf Lieferanten einzuschränken, haben Sie nun auch die Möglichkeiten Lieferanten gezielt aus dem KPI auszuschließen bzw. die KPI nur für Ergebnisse zu ein oder mehreren ausgewählten Lieferanten anzuzeigen. Dies betrifft alle KPIs, die Risiken darstellen, von dem „Risikomatrix“-KPI, über „Risiken/Chancen nach Status“ bis zu „Risiken nach Bedrohungen“. Außerdem können sie alle KPIs, die Compliance-Überprüfungen auswerten so filtern. Dies betrifft beispielsweise „Abweichungsanalysen nach Status“ und „Compliance Erfüllung“.
::[[Datei:Bild14.png|left]] <br clear=all>
Mehr dazu erfahren Sie in der [[Special:MyLanguage/Risikomanagement_Dashboard|Online-Hilfe]]
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
==Allgemeines==
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
===Neue verfügbare Normen===
Mit diesem Update werden allen Kunden die folgenden Normen für die Auswertung bereitgestellt:
*<b>B3S Gesundheit 1.3.1</b> - Branchenspezifischer Sicherheitsstandard „Medizinische Versorgung“
*<b>BSIG</b> - Gesetz über das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik und über die Sicherheit in der Informationstechnik von Einrichtungen (BSI-Gesetz – BSIG)
*<b>EN ISO 22301:2019</b> - Sicherheit und Resilienz - Business Continuity Management System - Anforderungen (ISO 22301:2019)
*<b>EN ISO 31000-2018</b> - Risikomanagement - Leitlinien (ISO 31000:2018)
*<b>KI-Verordnung</b> - Verordnung (EU) 2024/1689 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 13. Juni 2024 zur Festlegung harmonisierter Vorschriften für künstliche Intelligenz
*<b>NISG2026</b> - Bundesgesetz zur Gewährleistung eines hohen Cybersicherheitsniveaus von Netz- und Informationssystemen (Netz- und Informationssystemsicherheitsgesetz 2026 – NISG 2026)
*<b>ÖNORM D 4901</b> - Risikomanagement für Organisationen und Systeme - Anforderungen an das Risikomanagementsystem - Anleitung zur Umsetzung der ISO 31000
*<b>RKEG</b> - Resilienz kritischer Einrichtungen-Gesetz
*<b>RKE/CER Richtlinie</b> - Richtlinie (EU) 2022/2557 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 14. Dezember 2022 über die Resilienz kritischer Einrichtungen und zur Aufhebung der Richtlinie 2008/114/EG des Rates
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
===Anpassung bestehender Normen===
Die Norm EN ISO/IEC 42001:2023 wurde im Annex A um die Kapitel A.2 bis A.10 erweitert. <br>
In den Normen KDR sowie KDR-OG wurden jeweils die Paragrafen § 6, § 11, § 52 und § 53 ergänzt. Neben der Erweiterung gab es kleine Anpassungen bei Norm-Mapping, Sortierreihenfolge und Stammdaten der Normen.
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
===Verbesserungen in der Arbeit mit den Wissensdatenbanken===
Um die Arbeit mit Wissensdatenbanken zu erleichtern, haben wir die Darstellung und vieles in der Interaktion in der zweiten Registerkarte „Themen“ der Wissensdatenbank überarbeitet. Themen lassen sich nun per Doppelklick öffnen und bearbeiten, alle anderen verlinkten Elemente lassen sich auf dieser Seite nicht nur wie bisher verknüpfen, sondern auch mit einem eigenen Button entknüpfen. Das erlaubt effizienteres Überarbeiten von Wissensdatenbanken.
::[[Datei:Bild15.png|left]] <br clear=all>
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
===Vorlagen für Risiken und Chancen in Wissensdatenbanken===
Die Verwaltung von Risiken- und Chancenvorlagen in Wissensdatenbanken wurde ergänzt. Damit kann man Risiken und Chancen in Wissensdatenbanken vorbereiten und später in der Arbeit mit HITGuard auf diese Vorlagen zugreifen. <br>
Die Risiken und Chancen können dabei in der Wissensdatenbank ein oder mehreren dort frei definierbaren Kategorien zugewiesen werden. Das hilft beim Filtern der Risiken und Chancen im Rahmen der Verwendung dieser Vorlagen für eine Risiko- bzw. Chancenanlage. <br>
Die Anlage erfolgt direkt im Risiko bzw. der Chance, wo für Expert-Benutzer nun ein Buch-Button zu sehen ist, mit dem man auf die Vorlagen aus den Wissensdatenbanken zugreifen kann.
::[[Datei:Bild16.png|left]] <br clear=all>
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
===Erweiterung des Imports für Risiken===
Die Risikoerfassung über Import wurde erweitert, sodass man nun Risiken beim Import weiteren Eigenschaften ausstatten kann. Dies umfasst die Strategie, Anmerkungen, den Sachbearbeiter und den Status des Risikos. Damit können Sie nicht nur wie bisher „aktive“, sondern auch „akzeptierte“ oder „eingereichte“ Risiken importieren. Eingereichte Risiken lösen wie gehabt eine Meldung an Managementsystemverantwortliche aus.
Mehr zum Import mit Excel finden sie hier in der [[Special:MyLanguage/Datenimport#Risiken_importieren|Online-Hilfe]]
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
===Import von Benutzern===
Die Importfunktion unter Administration > Datenimporte wurde erweitert. Jetzt können Sie auch Benutzer einfach und schnell per Excel importiert und aktualisiert werden.
::[[Datei:Bild17.png|left]] <br clear=all>
Eine Importvorlage für Benutzer finden Sie in unserer [[Special:MyLanguage/Datenimport#Benutzerverwaltung|Online-Hilfe]]
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
===Import von Themen zu Wissensdatenbanken===
In HITGuard kann man die unterschiedlichen Elemente von Wissensdatenbanken importieren. Bisher hat das nur Prüffragen, Maßnahmen, Kontrollen und Begründungsvorlagen umfasst. Mit dem neuen Release wurde die Importfunktion unter Administration > Datenimporte wurde so erweitert, dass Sie jetzt zusätzlich zu den bisher verfügbaren Elementen der Wissensdatenbank auch Themen, Risiken und Bedrohungen per Excel importieren können. Zusätzlich ist es möglich, die Verknüpfung von Themen und Prüffragen bereits in diesem Excel zu erfassen und ebenso zu importieren. Das spart Zeit beim Erstellen von Wissensdatenbanken und macht Anlagen und Updates einfacher und schneller.
Eine erweiterte Importvorlage für Wissensdatenbanken finden Sie in unserer [[Special:MyLanguage/Datenimport#Elemente_f%C3%BCr_Wissensdatenbanken_(WDBs)_importieren|Online-Hilfe]]
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
===Import von Beziehungen zu Ressourcen===
Eine zusätzliche Erweiterung der Importfunktion findet sich bei den Ressourcen, für die jetzt die neue Importart „Ressourcenverbindung“ zur Verfügung steht. Damit können Sie Beziehungen zwischen Ressourcen und anderen Strukturelementen erstellen bzw. aktualisieren. Das erspart Ihnen das manuelle Einpflegen von Beziehungen beim Erfassen von Informationsverbünden.
::[[Datei:Bild18.png|left]] <br clear=all>
Eine Importvorlage für Ressourcenverbindungen finden Sie in unserer [[Special:MyLanguage/Datenimport#Ressourcenverbindungen_importieren|Online-Hilfe]]
</div>

<div lang="de" dir="ltr" class="mw-content-ltr">
===Erweiterung der REST API===
Die Importmöglichkeiten über REST API wurden ebenfalls erweitert. Alle Änderungen, die in den Punkten 7.5, 7.6. und 7.8 erklärt werden, wurden auch für die REST-API Schnittstelle umgesetzt. Somit können Sie auch Risiken in unterschiedlichen Status sowie Beziehungen zwischen Ressourcen über die Rest API importieren.
Mehr dazu erfahren Sie in der [[Special:MyLanguage/Datenimport/-export_Schnittstelle|Online-Hilfe]]
</div>

HITGuard Release April 2026

KoKl — Thu, 09 Apr 2026 08:14:45 GMT

Vorbesetzen des Verantwortlichen im Audit

← Nächstältere Version		Version vom 9. April 2026, 08:14 Uhr
Zeile 56:		Zeile 56:
	===Vorbesetzen des Verantwortlichen im Audit===		===Vorbesetzen des Verantwortlichen im Audit===
	Mit dem neuen Release wird HITGuard den Verantwortlichen der Organisationseinheit als Verantwortlichen eines Audits eintragen, sobald Sie die Organisationseinheit beim Erstellen des Audits auswählen. Damit können Sie die Informationen aus ihren Stammdaten effektiver zur Vorbesetzung nutzen und somit Audits schneller anlegen.		Mit dem neuen Release wird HITGuard den Verantwortlichen der Organisationseinheit als Verantwortlichen eines Audits eintragen, sobald Sie die Organisationseinheit beim Erstellen des Audits auswählen. Damit können Sie die Informationen aus ihren Stammdaten effektiver zur Vorbesetzung nutzen und somit Audits schneller anlegen.
	Neue Auditart auswählbar~~<br>~~
	Um Audits unterschiedlicher Typologien erfassen zu können, haben wir die neue Auditart „Prüfung“ eingeführt. Oft wollen Kunden Ergebnisse aus Tests bzw. Überprüfungen von externen Dienstleistern oder Lieferantenüberprüfungen abbilden, ohne zu suggerieren, dass es sich dabei um einen Audit bezüglich einer Norm handelt. Die Auditart „Prüfung“ erlaubt diesen Unterschied darzustellen.		===Neue Auditart auswählbar===
			Um Audits unterschiedlicher Typologien erfassen zu können, haben wir die neue Auditart „Prüfung“ eingeführt. Oft wollen Kunden Ergebnisse aus Tests bzw. Überprüfungen von externen Dienstleistern oder Lieferantenüberprüfungen abbilden, ohne zu suggerieren, dass es sich dabei um einen Audit bezüglich einer Norm handelt. Die Auditart „Prüfung“ erlaubt diesen Unterschied darzustellen.

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HITGuard Release April 2026/de

FuzzyBot — Thu, 09 Apr 2026 08:12:59 GMT

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==Neues im Risikomanagement==

===Aktualisierung von Risiken durch Practitioner===
Risiken und Chancen können ab diesem Release proaktiv von den Risikoeignern bzw. Sachbearbeitern des Risikos in ihrer Rolle als Practitioner User aktualisiert werden. Es gibt dafür den neuen Button „Risiko/Chance aktualisieren“ unter Meine Aufgaben.
::[[Datei:Bild1.png|left]] <br clear=all>
Expert und Professional User eines Managementsystems haben nach wie vor auch die Möglichkeit, vom Sachbearbeiter die Aktualisierung eines Risikos anzufordern. Dazu gibt es nun den Button „Aktualisierung anfordern“ am unteren Ende des Formulars zur Risikopflege (neben Speichern und Schließen). Dieser ersetzt damit den Button „Überprüfung anfordern“, den es bisher an Risiken (rechts oben) gab.
::[[Datei:Bild2.png|left]] <br clear=all>
Sobald eine Aktualisierung angestoßen ist, egal auf welchem Weg, ist die Oberfläche für die Experten und Professionals des Managementsystems schreibgeschützt. Man erkennt das auch, da das Risiko im Status „In Aktualisierung“ ist. Bei Klick auf diesem Button sieht man die durch Sachbearbeiter bereit erfassten Änderungen und könnte diese Bearbeitung z.B. durch „Aktualisierung verwerfen“ als Expert bzw. Professional wieder zurücksetzen. Zu den jeweiligen Workflowschritten können Expert/Professionals bzw. Practitioner User ihren Kollegen Anmerkungen hinterlassen. Diese sind dann unter über den neuen Button „Nachrichten & Verlauf“ einsehbar.
::[[Datei:Bild3.png|left]] <br clear=all>
Solange das Risiko in Aktualisierung ist, kann ein Practitioner-User Stammdaten des Risikos oder Maßnahmen und Kontrollen zur Risikobehandlung im Zuge einer Aktualisierung bearbeiten.
::[[Datei:Bild4.png|left]] <br clear=all>
Nach dem Zwischenspeichern sowie beim Einreichen der Aktualisierung fasst HITGuard die Änderungen für den Sachbearbeiter in einer eigenen Übersicht zusammen. So kann er die alten und neuen Werte miteinander vergleichen. Später sieht auch der Professional oder Expert beim Überprüfen der Aktualisierung dieselbe Übersicht. So kann man leichter bewerten, ob man die Aktualisierung ablehnen oder akzeptieren will, oder ob noch Änderungen einzuarbeiten sind. Für den Professional oder Expert sieht diese Übersicht so aus:
::[[Datei:Bild5.png|left]] <br clear=all>
Während der Aktualisierung gibt zuerst der Risikoeigner bzw. -sachbearbeiter eine Begründung dazu ein. Später kann der der Professional oder Expert diese Begründung bearbeiten. Diese gemeinsam erstellten Einträge legt HITGuard dann in der zeitlichen Entwicklung zum Risiko ab, wodurch eine nachvollziehbare Historie über die Workflowschritte und Veränderungen zum Risiko entsteht.
::[[Datei:Bild6.png|left|thumb|500px]] <br clear=all>
Mehr zu dem neuen Workflow erfahren Sie in der [[Special:MyLanguage/Risikobewertung#Workflow_zur_Risikobewertung|Online-Hilfe]].

===Hochladen von Dokumenten zum Risiko===
Einige Kunden haben den Wunsch geäußert Dokumentation zu Risiken ablegen zu können. Ein oder mehrere Dokumente oder Links können nun von Expert und Professional Usern zum Risiko abgelegt werden. Auch Practitioner User können diese Funktionalität beim Einmelden oder Aktualisierung eines Risikos, nun nutzen.

===Neues KPI „Ressourcen nach Schutzbedarfen“===
Um ihnen einen besseren Überblick über die Schutzbedarfsklassen ihrer Ressourcen zu geben, haben wir ein neues KPI implementiert: In der Rubrik „Risikomanagement“ finden Sie jetzt das KPI „Ressourcen nach Schutzbedarfen“. Mit diesem können Sie sich Ihre Assets nach Schutzbedarfen gruppiert in einem Donut Diagramm anzeigen lassen. Sie können weiters nach Schutzzielen filtern oder sich bestimmte Modellsegmente anzeigen lassen.
::[[Datei:Bild7.png|left]] <br clear=all>
Mehr zu diesem neuen KPI finden Sie in unserer [[Special:MyLanguage/Risikomanagement_Dashboard#Ressourcen_nach_Schutzbedarfen|Online-Hilfe]].

===Mehr Optionen bei der Anzeige des Schutzbedarfs in Übersichten===
Um die Synergien mehrerer Managementsysteme besser nutzen zu können, gibt es neue Anzeigemöglichkeiten für Schutzbedarfsklassen. Unter Administration > Ressourcen und Administration > Lieferanten, werden ihnen die Schutzbedarfsklassen als farbige Icons in der ersten Spalte der Tabelle angezeigt. Jetzt haben Sie die Möglichkeit auch auf die Schutzbedarfsklassifikationen aller anderen Managementsysteme zuzugreifen. Dabei wird der jeweils kritischste Wert, d.h. die höchste Schutzbedarfsklasse der Ressource angezeigt. Auch der neue KPI (siehe Punkt 1.3) hat diese Konfigurationsmöglichkeit.
::[[Datei:Bild8.png|left]] <br clear=all>

===Neue Übersicht bei den gespeicherten Sichten in der Strukturanalyse===
Um die Arbeit mit gespeicherten Konfigurationen in der Strukturanalyse zu erleichtern, haben wir die Möglichkeit geschaffen in den gespeicherten Sichten zu suchen, zu filtern und zu sortieren. Damit wird es leichter gespeicherte Sichten schnell wieder zu finden.
::[[Datei:Bild9.png|left]] <br clear=all>

===Erweiterungen der Compliance-Auswertung ===
Um die Auswertung von Überprüfungen flexibler und hilfreicher zu gestalten, haben wir die Filtermöglichkeiten der Compliance-Spinnen KPIs erweitert. Dies betrifft den KPI „Compliance Erfüllung“, einem zentralen Auswertungsmechanismus, sowie „Fragendeckung Prozentuell“ und "Fragendeckung Total", die ihnen einen Überblick über den Fortschritt ihrer Überprüfungen geben. Hier kann man nun nach Überprüfungen, Analysezeiträumen oder eigens definierten Zeiträumen filtern. <br>
Außerdem können Kunden, die das Auditmanagementmodul verwenden, die Anzeige nach Auditprogrammen und Audits einschränken. Kunden, die das Lieferantenmanagement-Modul verwenden, bekommen die Möglichkeit die drei bisher genannten KPIs und der KPI "Compliance nach Wissensdatenbanken" den KPI nur auf Lieferantenüberprüfungen einzuschränken oder diese auszuschließen.

==Neues im Auditmanagement==

===Mehr Anpassungsmöglichkeiten im Auditbericht===
Um ihnen die Möglichkeit zu geben ihre Berichte zu Audits schlanker zu gestalten, haben wir die Einstellungen im Auditbericht, Abweichungsanalysebericht und Konformitätsbericht überarbeitet. Hier ist es nun möglich die Prüfobjekte detailliert auszuwerten ohne zwingend Details zu den Prüffragen anzudrucken. Das erlaubt detaillierte Auswertungen, aber schlanke Berichte.
Dafür wurden die Optionen aus dem Bereich „Prüfobjekte“ in den existierenden Bereich „Detaillierte Auswertung“ integriert. In diesem Berichtsoptionenbereich können jetzt differenziert Detaileinstellungen für Prüfobjekte und/oder Prüffragen vorgenommen werden.
::[[Datei:Bild10.png|left]] <br clear=all>

===Vorbesetzen des Verantwortlichen im Audit===
Mit dem neuen Release wird HITGuard den Verantwortlichen der Organisationseinheit als Verantwortlichen eines Audits eintragen, sobald Sie die Organisationseinheit beim Erstellen des Audits auswählen. Damit können Sie die Informationen aus ihren Stammdaten effektiver zur Vorbesetzung nutzen und somit Audits schneller anlegen.
Neue Auditart auswählbar<br>
Um Audits unterschiedlicher Typologien erfassen zu können, haben wir die neue Auditart „Prüfung“ eingeführt. Oft wollen Kunden Ergebnisse aus Tests bzw. Überprüfungen von externen Dienstleistern oder Lieferantenüberprüfungen abbilden, ohne zu suggerieren, dass es sich dabei um einen Audit bezüglich einer Norm handelt. Die Auditart „Prüfung“ erlaubt diesen Unterschied darzustellen.

==Neues im Fallmanagement==

===Direkt in der Akte Überprüfungen erstellen und zuweisen===
Ab diesem Release können Überprüfungen direkt innerhalb der Akten des Fallmanagements erstellt und zugewiesen werden. Dafür gibt es in der Akte jetzt die gleichen Erstellen-Buttons wie in den Übersichten der Überprüfungen aus dem Risiko- bzw. Auditmanagement.
::[[Datei:Bild11.png|left]] <br clear=all>

==Neues zu Massnahmen & Kontrollen==

===Eintragen mehrerer Verantwortlicher für Maßnahmen===
Für Maßnahmen können ab sofort mehrere Verantwortliche (mehrere Einzelpersonen, mehrere Teams oder auch eine Kombination aus Einzelpersonen und Teams) hinterlegt werden. Das erlaubt Ihnen Maßnahmen flexibler an Umsetzungsverantwortliche zuzuteilen.
::[[Datei:Bild12.png|left]] <br clear=all>
Mehr dazu erfahren Sie in unserer [[Special:MyLanguage/Fortschrittsmeldungen|Online-Hilfe]]

===Mehrfachauswahl von Anhängen in Fortschrittsmeldungen===
Bei Fortschrittsmeldungen bei Maßnahmen ist es nun möglich mehrere Dokumente gleichzeitig als Evidenzen hochzuladen. Das erleichtert und beschleunigt die Arbeit im Workflow für ihre Practitioner-Benutzer, da der Upload Dialog nicht mehr wiederholt geöffnet werden muss.

===Neue Filtermöglichkeiten im KPI „Maßnahmen der OEs - Nach Status“===
Für den KPI „Maßnahmen der OEs – Nach Status“ ist es ab jetzt möglich, die Inhalte zu filtern. Sie können nach bestimmten Überprüfungen und Organisationseinheiten suchen. Außerdem können Sie den Zeitraum auch auf bestimmte von-bis-Daten oder auf Analysezeiträume einschränken.
::[[Datei:Bild13.png|left]] <br clear=all>
Bei aktiviertem Auditmanagement kann man zusätzlich auch nach Auditprogrammen und Audits filtern. Dies erlaubt ihnen den KPI präziser einzustellen und die Aufmerksamkeit auf die für sie wesentlichen Informationen zu richten.

==Neues im Datenschutz==

===Verbesserung der Anzeige von Verarbeitungstätigkeiten ===
Die Anzeige der VTs im Organisationsbaum wurde verbessert. Bisher wurden alle VTs eines Knotens inklusive jener aller untergeordneten Knoten dargestellt, was zu einer sehr umfangreichen Liste führte. Mit dem Update werden nun ausschließlich die VTs angezeigt, die direkt dem ausgewählten Knoten zugeordnet sind. Für eine vollständige Übersicht über alle VTs steht weiterhin die alternative Listenansicht ohne Baumstruktur zur Verfügung.

==Neues im Lieferantenmanagement==

===Verbesserung der Ablauffunktion von Lieferanten ===
In diesem Release haben wir das Ablaufverhalten für Lieferanten überarbeitet und vereinfacht. Ein abgelaufener Lieferant, ist ein Lieferant, der sich aktuell nicht über das Lieferantenrisikomanagementportal anmelden und eine Überprüfung beantworten kann. Dadurch ist er deaktiviert und verbraucht auch keine Lizenz mehr. Ein abgelaufener Lieferant, dessen Ablaufdatum in der Vergangenheit liegt, gilt als deaktiviert. Für einen Lieferanten, den man manuell deaktiviert, wird das aktuelle Datum als Ablaufdatum gesetzt. Dabei werden auch alle Zugangsdaten für Lieferantenbenutzer entfernt. Die beiden Funktionen werden somit deckungsgleich.
Mehr dazu erfahren Sie auch in der [[Special:MyLanguage/Lieferanten|Online-Hilfe]]

===Interne Ansprechpartner für Lieferanten===
Bisher hatten Sie bereits die Möglichkeit ein internes Team zu definieren, das informiert wird, rechtzeitig, bevor die Lieferanten ablaufen und damit nicht mehr über das Lieferantenrisikomanagementportal mit Überprüfungen bedacht werden können. Mit dem neuen Release können sie die Verantwortlichkeit noch granularer aufteilen. Jetzt ist es möglich für jeden Lieferanten ein spezifisches Team oder eine einzelne Person (einen HITGuard User als Ansprechpartner einzutragen. Damit werden gezielter einzelne verantwortliche Stellen vor dem Ablauf des Lieferanten darauf nochmal aufmerksam gemacht.

===Erweiterung der Filterfunktionen für Lieferanten===
Zusätzlich zu der bereits bestehenden Möglichkeit einen KPI auf Lieferanten einzuschränken, haben Sie nun auch die Möglichkeiten Lieferanten gezielt aus dem KPI auszuschließen bzw. die KPI nur für Ergebnisse zu ein oder mehreren ausgewählten Lieferanten anzuzeigen. Dies betrifft alle KPIs, die Risiken darstellen, von dem „Risikomatrix“-KPI, über „Risiken/Chancen nach Status“ bis zu „Risiken nach Bedrohungen“. Außerdem können sie alle KPIs, die Compliance-Überprüfungen auswerten so filtern. Dies betrifft beispielsweise „Abweichungsanalysen nach Status“ und „Compliance Erfüllung“.
::[[Datei:Bild14.png|left]] <br clear=all>
Mehr dazu erfahren Sie in der [[Special:MyLanguage/Risikomanagement_Dashboard|Online-Hilfe]]

==Allgemeines==

===Neue verfügbare Normen===
Mit diesem Update werden allen Kunden die folgenden Normen für die Auswertung bereitgestellt:
*<b>B3S Gesundheit 1.3.1</b> - Branchenspezifischer Sicherheitsstandard „Medizinische Versorgung“
*<b>BSIG</b> - Gesetz über das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik und über die Sicherheit in der Informationstechnik von Einrichtungen (BSI-Gesetz – BSIG)
*<b>EN ISO 22301:2019</b> - Sicherheit und Resilienz - Business Continuity Management System - Anforderungen (ISO 22301:2019)
*<b>EN ISO 31000-2018</b> - Risikomanagement - Leitlinien (ISO 31000:2018)
*<b>KI-Verordnung</b> - Verordnung (EU) 2024/1689 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 13. Juni 2024 zur Festlegung harmonisierter Vorschriften für künstliche Intelligenz
*<b>NISG2026</b> - Bundesgesetz zur Gewährleistung eines hohen Cybersicherheitsniveaus von Netz- und Informationssystemen (Netz- und Informationssystemsicherheitsgesetz 2026 – NISG 2026)
*<b>ÖNORM D 4901</b> - Risikomanagement für Organisationen und Systeme - Anforderungen an das Risikomanagementsystem - Anleitung zur Umsetzung der ISO 31000
*<b>RKEG</b> - Resilienz kritischer Einrichtungen-Gesetz
*<b>RKE/CER Richtlinie</b> - Richtlinie (EU) 2022/2557 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 14. Dezember 2022 über die Resilienz kritischer Einrichtungen und zur Aufhebung der Richtlinie 2008/114/EG des Rates

===Anpassung bestehender Normen===
Die Norm EN ISO/IEC 42001:2023 wurde im Annex A um die Kapitel A.2 bis A.10 erweitert. <br>
In den Normen KDR sowie KDR-OG wurden jeweils die Paragrafen § 6, § 11, § 52 und § 53 ergänzt. Neben der Erweiterung gab es kleine Anpassungen bei Norm-Mapping, Sortierreihenfolge und Stammdaten der Normen.

===Verbesserungen in der Arbeit mit den Wissensdatenbanken===
Um die Arbeit mit Wissensdatenbanken zu erleichtern, haben wir die Darstellung und vieles in der Interaktion in der zweiten Registerkarte „Themen“ der Wissensdatenbank überarbeitet. Themen lassen sich nun per Doppelklick öffnen und bearbeiten, alle anderen verlinkten Elemente lassen sich auf dieser Seite nicht nur wie bisher verknüpfen, sondern auch mit einem eigenen Button entknüpfen. Das erlaubt effizienteres Überarbeiten von Wissensdatenbanken.
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===Vorlagen für Risiken und Chancen in Wissensdatenbanken===
Die Verwaltung von Risiken- und Chancenvorlagen in Wissensdatenbanken wurde ergänzt. Damit kann man Risiken und Chancen in Wissensdatenbanken vorbereiten und später in der Arbeit mit HITGuard auf diese Vorlagen zugreifen. <br>
Die Risiken und Chancen können dabei in der Wissensdatenbank ein oder mehreren dort frei definierbaren Kategorien zugewiesen werden. Das hilft beim Filtern der Risiken und Chancen im Rahmen der Verwendung dieser Vorlagen für eine Risiko- bzw. Chancenanlage. <br>
Die Anlage erfolgt direkt im Risiko bzw. der Chance, wo für Expert-Benutzer nun ein Buch-Button zu sehen ist, mit dem man auf die Vorlagen aus den Wissensdatenbanken zugreifen kann.
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===Erweiterung des Imports für Risiken===
Die Risikoerfassung über Import wurde erweitert, sodass man nun Risiken beim Import weiteren Eigenschaften ausstatten kann. Dies umfasst die Strategie, Anmerkungen, den Sachbearbeiter und den Status des Risikos. Damit können Sie nicht nur wie bisher „aktive“, sondern auch „akzeptierte“ oder „eingereichte“ Risiken importieren. Eingereichte Risiken lösen wie gehabt eine Meldung an Managementsystemverantwortliche aus.
Mehr zum Import mit Excel finden sie hier in der [[Special:MyLanguage/Datenimport#Risiken_importieren|Online-Hilfe]]

===Import von Benutzern===
Die Importfunktion unter Administration > Datenimporte wurde erweitert. Jetzt können Sie auch Benutzer einfach und schnell per Excel importiert und aktualisiert werden.
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Eine Importvorlage für Benutzer finden Sie in unserer [[Special:MyLanguage/Datenimport#Benutzerverwaltung|Online-Hilfe]]

===Import von Themen zu Wissensdatenbanken===
In HITGuard kann man die unterschiedlichen Elemente von Wissensdatenbanken importieren. Bisher hat das nur Prüffragen, Maßnahmen, Kontrollen und Begründungsvorlagen umfasst. Mit dem neuen Release wurde die Importfunktion unter Administration > Datenimporte wurde so erweitert, dass Sie jetzt zusätzlich zu den bisher verfügbaren Elementen der Wissensdatenbank auch Themen, Risiken und Bedrohungen per Excel importieren können. Zusätzlich ist es möglich, die Verknüpfung von Themen und Prüffragen bereits in diesem Excel zu erfassen und ebenso zu importieren. Das spart Zeit beim Erstellen von Wissensdatenbanken und macht Anlagen und Updates einfacher und schneller.
Eine erweiterte Importvorlage für Wissensdatenbanken finden Sie in unserer [[Special:MyLanguage/Datenimport#Elemente_f%C3%BCr_Wissensdatenbanken_(WDBs)_importieren|Online-Hilfe]]

===Import von Beziehungen zu Ressourcen===
Eine zusätzliche Erweiterung der Importfunktion findet sich bei den Ressourcen, für die jetzt die neue Importart „Ressourcenverbindung“ zur Verfügung steht. Damit können Sie Beziehungen zwischen Ressourcen und anderen Strukturelementen erstellen bzw. aktualisieren. Das erspart Ihnen das manuelle Einpflegen von Beziehungen beim Erfassen von Informationsverbünden.
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Eine Importvorlage für Ressourcenverbindungen finden Sie in unserer [[Special:MyLanguage/Datenimport#Ressourcenverbindungen_importieren|Online-Hilfe]]

===Erweiterung der REST API===
Die Importmöglichkeiten über REST API wurden ebenfalls erweitert. Alle Änderungen, die in den Punkten 7.5, 7.6. und 7.8 erklärt werden, wurden auch für die REST-API Schnittstelle umgesetzt. Somit können Sie auch Risiken in unterschiedlichen Status sowie Beziehungen zwischen Ressourcen über die Rest API importieren.
Mehr dazu erfahren Sie in der [[Special:MyLanguage/Datenimport/-export_Schnittstelle|Online-Hilfe]]

HITGuard Release April 2026

KoKl — Thu, 09 Apr 2026 08:12:36 GMT

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HITGuard Release April 2026

KoKl — Thu, 09 Apr 2026 07:43:35 GMT

Aktualisierung von Risiken durch Practitioner

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	Während der Aktualisierung gibt zuerst der Risikoeigner bzw. -sachbearbeiter eine Begründung dazu ein. Später kann der der Professional oder Expert diese Begründung bearbeiten. Diese gemeinsam erstellten Einträge legt HITGuard dann in der zeitlichen Entwicklung zum Risiko ab, wodurch eine nachvollziehbare Historie über die Workflowschritte und Veränderungen zum Risiko entsteht.		Während der Aktualisierung gibt zuerst der Risikoeigner bzw. -sachbearbeiter eine Begründung dazu ein. Später kann der der Professional oder Expert diese Begründung bearbeiten. Diese gemeinsam erstellten Einträge legt HITGuard dann in der zeitlichen Entwicklung zum Risiko ab, wodurch eine nachvollziehbare Historie über die Workflowschritte und Veränderungen zum Risiko entsteht.
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	Mehr zu dem neuen Workflow erfahren Sie in der [[Special:MyLanguage/Risikobewertung#Workflow_zur_Risikobewertung\|Online-Hilfe]].		Mehr zu dem neuen Workflow erfahren Sie in der [[Special:MyLanguage/Risikobewertung#Workflow_zur_Risikobewertung\|Online-Hilfe]].

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	The risks and opportunities can be assigned to one or more categories within the knowledge base. These categories can be freely edited and help with filtering risks and opportunities when using these templates to create a risk or opportunity. <br>		The risks and opportunities can be assigned to one or more categories within the knowledge base. These categories can be freely edited and help with filtering risks and opportunities when using these templates to create a risk or opportunity. <br>
	These templates can be accessed directly in the risk or opportunity. Expert users will now see a ‘Book’ button that allows them to access the templates from the knowledge bases.		These templates can be accessed directly in the risk or opportunity. Expert users will now see a ‘Book’ button that allows them to access the templates from the knowledge bases.
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	===Importing users ===		===Importing users ===
	The import function under Administration > Data Imports has been expanded. You can now also import and update users quickly and easily via Excel.		The import function under Administration > Data Imports has been expanded. You can now also import and update users quickly and easily via Excel.
	::[[Datei:Bild17.png\|left]] <br clear=all>		::[[Datei:Bild17.png\|left]] <br clear=all>
	You can find an import template for users in our [[Special:MyLanguage/Datenimport#Benutzerverwaltung\|Online help]].		You can find an import template for users in our [[Special:MyLanguage/Datenimport#Benutzerverwaltung\|Online help]].

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	===Importing relationships to resources===		===Importing relationships to resources===
	An additional extension of the import function is available for resources, for which the new import type “Resource connection” is now available. This allows you to create or update relationships between resources and other structural elements. This saves you from having to manually enter relationships when creating information networks.		An additional extension of the import function is available for resources, for which the new import type “Resource connection” is now available. This allows you to create or update relationships between resources and other structural elements. This saves you from having to manually enter relationships when creating information networks.
	::[[Datei:Bild18.png\|left]] <br clear=all>		::[[Datei:Bild18.png\|left]] <br clear=all>
	You can find an import template for resource links in our [[Special:MyLanguage/Datenimport/en#Ressourcenverbindungen_importieren\|Online help]].		You can find an import template for resource links in our [[Special:MyLanguage/Datenimport/en#Ressourcenverbindungen_importieren\|Online help]].